桃园文学社晚会策划

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1、2012年社团联谊迎新晚会策划书主办单位：西南大学学生社团联合会承办单位：西南大学桃园文学社西南大学晨曦文学社西南大学Idea精英协会Idea精英协会、晨曦文学社、桃园文学社联谊晚会策划书一、活动背景金秋九月，重庆依旧骄阳似火，热情不减，西南大学也迎来了新一届的大一新生。新学期，新气象，大一新生的到来，为校园文化增加了新的活力，也为桃园文学社带来了一股新鲜的血液。在9月份刚结束的社团活动后，Idea精英协会、晨曦文学社和桃园文学社的招新工作先后获得了圆满结束。干事们跟根据自己的兴趣找到了心仪的组织。Idea

2、精英协会、晨曦文学社和桃园文学社的继续发扬团结协作、友好互助的精神，共同携手，促进社团的发展。二、活动目的（一）为了一步加强3个社团的密切联系，扩大部长和干事的关系网，加深部长、干事之间的理解，相互学习、相互帮助使3个社团之间干事建立起深厚的友谊。（二）给干事们一个展现自我的机会，在舞台上绽放魅力，增强每个社员的存在感。（三）丰富社团的文化生活，给社员带来一场视觉盛宴，给社团活动新增一抹亮色。三、活动对象以3个社团的所有社员为主，面向全校同学发出邀请。四、活动时间2012年11月4日晚上7点--9点五、活动

3、地点西大圆顶3楼六、活动流程（一）.前期准备（10月15号到11月2号）：1.确定节目的大概的种类及个数：节目形式社团部门个数武术武术协会1魔术晨曦文学社1乐器邀请嘉宾1走秀友情邀请纺服专业1唱歌2舞蹈2诗歌朗诵晨曦文学社1小品2初步共计11个节目，总节目数位12--15个，其他节目或其他节目形式适当加入。一个社团出3--4个节目。（二）节目的编排1.开场舞由Idea精英协会营艺部负责，并在16号晚上11点之前将形式和人数确定下来。2.各社团在10月15号之前将节目负责人选出来，担任节目质量监督和排练人员的

4、联系。在16号以前将社团内部的节目形式及人数确定好，并开始排练。3.拉赞助这主要由3个社团的外联部来拉，其他部门的部长和干事在有空的时候也投入拉赞助这个活动中。主要拉的物品和钱有：展板1块约60--80元横幅2条约50元/条传单10000份幕布1张8mx6m（尽量拉）化妆费用（向理发店尽量拉）奖品（待定，看拉赞助的情况，可以是笔、本子、糖果等，准备25份）3.支持人的培训及选定14号晚上7点在28教开始培训主持人4.礼仪的培训级选定每个社团内部选选出2个人，16号晚上9点半到27教进行培训和选择。5.宣传这

5、主要由宣传部负责，与其他2个社团的宣传部联系，共同画展板一张，设计传单，并打印10000份。网络宣传：宣传内容由编辑部设计，发给部长和干事，修改为晚会活动的签名，并发晚会的说说，要求社员们在QQ群里发消息。在11月1号时，各部门都派人都人多的地点发传单，拉到横幅时就在根据社员所在的主要园区进行重点宣传，活动部和宣传部负责挂、收、保管横幅。社员联系：理事会在17号前将社员们的联系方式发给部长，部长在17号时将社员的通讯名单交到干事的手中，不仅拉近了距离，而且让锻炼干事领导力。同时，理事会的也跟社员再发一次晚会

6、消息。6.制作和发放邀请函和门票由编辑部在11月1日前制作好，在11月1日时理事会负责发放邀请。邀请的主要嘉宾有：武术协会、社联的主席、理事长、社联中心负责人、棋艺社社长等。理事会通过了解社员能来的情况，估计出门票的大概数量，门票由宣传部设计，分给没个部门，主要是分给干事们去发，当社员都有票后，还能在园区广场处发放邀请门票。7.场地申请与确定：由晨曦文学社申请场地，圆顶三楼。8.由编辑部准备10道题文学知识竞答的题目。9.由活动部制作抽奖箱和座位号码，2个箱，分别是横坐标和坐标的选择。号码根据圆顶的位置确定

7、，在11月2号前做好。10.宣传部向向武术协会借2个备用音响，在10月31日就得与他们联系，确保在3号能借到音响。11.在11月1日，各部门统计需要借的服装，租借服装主要由理事会负责和节目负责人负责。12.在10月21号所有的节目一起筛选。13.10月27号彩排一次。14.理事会和活动部一起购买会场布置物品。15.宣传部出一个会场设计与其他2个协会一起设计舞台。16.宣传部印制节目单400份，11月1日。17.编辑部：收集准备好社团的演出伴奏带。七、当天流程11月3日（周六）1.早上9：30——17：00点

8、会场的布置和舞具配备，音响设备的调试。2.17：00所有演员换装准备，礼仪开始准备迎宾。3.19：00开场舞4.报幕5.每个社团派一个代表发言6.节目表演：初定顺序：（1）走秀纺服友人（2）民族歌曲Idea精英协会（3）武术武术协会（4）印度舞桃园文学社抽奖活动，给5个机会（5）乐器（6）诗歌朗诵晨曦文学社（7）小品Idea精英协会（8）现代舞晨曦文学社（9）舞台剧桃园文学社（10）魔术晨曦文学社（11）历史剧2