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时间:2017-12-26
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1、2012年社团联谊迎新晚会策划书主办单位:西南大学学生社团联合会承办单位:西南大学桃园文学社西南大学晨曦文学社西南大学Idea精英协会Idea精英协会、晨曦文学社、桃园文学社联谊晚会策划书一、活动背景金秋九月,重庆依旧骄阳似火,热情不减,西南大学也迎来了新一届的大一新生。新学期,新气象,大一新生的到来,为校园文化增加了新的活力,也为桃园文学社带来了一股新鲜的血液。在9月份刚结束的社团活动后,Idea精英协会、晨曦文学社和桃园文学社的招新工作先后获得了圆满结束。干事们跟根据自己的兴趣找到了心仪的组织。Idea精英协会、晨曦文学社和桃园文学社的继续发扬团结协作、友好互助的精神,共同携手,促进社
2、团的发展。二、活动目的(一)为了一步加强3个社团的密切联系,扩大部长和干事的关系网,加深部长、干事之间的理解,相互学习、相互帮助使3个社团之间干事建立起深厚的友谊。(二)给干事们一个展现自我的机会,在舞台上绽放魅力,增强每个社员的存在感。(三)丰富社团的文化生活,给社员带来一场视觉盛宴,给社团活动新增一抹亮色。三、活动对象以3个社团的所有社员为主,面向全校同学发出邀请。四、活动时间2012年11月4日晚上7点--9点五、活动地点西大圆顶3楼六、活动流程(一).前期准备(10月15号到11月2号):1.确定节目的大概的种类及个数:节目形式社团部门个数武术武术协会1魔术晨曦文学社1乐器邀请嘉宾
3、1走秀友情邀请纺服专业1唱歌2舞蹈2诗歌朗诵晨曦文学社1小品2初步共计11个节目,总节目数位12--15个,其他节目或其他节目形式适当加入。一个社团出3--4个节目。(二)节目的编排1.开场舞由Idea精英协会营艺部负责,并在16号晚上11点之前将形式和人数确定下来。2.各社团在10月15号之前将节目负责人选出来,担任节目质量监督和排练人员的联系。在16号以前将社团内部的节目形式及人数确定好,并开始排练。3.拉赞助这主要由3个社团的外联部来拉,其他部门的部长和干事在有空的时候也投入拉赞助这个活动中。主要拉的物品和钱有:展板1块约60--80元横幅2条约50元/条传单10000份幕布1张8m
4、x6m(尽量拉)化妆费用(向理发店尽量拉)奖品(待定,看拉赞助的情况,可以是笔、本子、糖果等,准备25份)3.支持人的培训及选定14号晚上7点在28教开始培训主持人4.礼仪的培训级选定每个社团内部选选出2个人,16号晚上9点半到27教进行培训和选择。5.宣传这主要由宣传部负责,与其他2个社团的宣传部联系,共同画展板一张,设计传单,并打印10000份。网络宣传:宣传内容由编辑部设计,发给部长和干事,修改为晚会活动的签名,并发晚会的说说,要求社员们在QQ群里发消息。在11月1号时,各部门都派人都人多的地点发传单,拉到横幅时就在根据社员所在的主要园区进行重点宣传,活动部和宣传部负责挂、收、保管横
5、幅。社员联系:理事会在17号前将社员们的联系方式发给部长,部长在17号时将社员的通讯名单交到干事的手中,不仅拉近了距离,而且让锻炼干事领导力。同时,理事会的也跟社员再发一次晚会消息。6.制作和发放邀请函和门票由编辑部在11月1日前制作好,在11月1日时理事会负责发放邀请。邀请的主要嘉宾有:武术协会、社联的主席、理事长、社联中心负责人、棋艺社社长等。理事会通过了解社员能来的情况,估计出门票的大概数量,门票由宣传部设计,分给没个部门,主要是分给干事们去发,当社员都有票后,还能在园区广场处发放邀请门票。7.场地申请与确定:由晨曦文学社申请场地,圆顶三楼。8.由编辑部准备10道题文学知识竞答的题目
6、。9.由活动部制作抽奖箱和座位号码,2个箱,分别是横坐标和坐标的选择。号码根据圆顶的位置确定,在11月2号前做好。10.宣传部向向武术协会借2个备用音响,在10月31日就得与他们联系,确保在3号能借到音响。11.在11月1日,各部门统计需要借的服装,租借服装主要由理事会负责和节目负责人负责。12.在10月21号所有的节目一起筛选。13.10月27号彩排一次。14.理事会和活动部一起购买会场布置物品。15.宣传部出一个会场设计与其他2个协会一起设计舞台。16.宣传部印制节目单400份,11月1日。17.编辑部:收集准备好社团的演出伴奏带。七、当天流程11月3日(周六)1.早上9:30——17
7、:00点会场的布置和舞具配备,音响设备的调试。2.17:00所有演员换装准备,礼仪开始准备迎宾。3.19:00开场舞4.报幕5.每个社团派一个代表发言6.节目表演:初定顺序:(1)走秀纺服友人(2)民族歌曲Idea精英协会(3)武术武术协会(4)印度舞桃园文学社抽奖活动,给5个机会(5)乐器(6)诗歌朗诵晨曦文学社(7)小品Idea精英协会(8)现代舞晨曦文学社(9)舞台剧桃园文学社(10)魔术晨曦文学社(11)历史剧2
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