档案局关于档案信息化改革和创新调研报告

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1、档案局关于档案信息化改革和创新调研报告档案局关于档案信息化改革和创新调研报告 　　伴随着数字时代悄悄来临，信息化填满了我们的生活，给我们日常生活和工作带来了极大的便利，它不仅丰富了信息资源，而且提供了无限的空间和时间。传统的档案工作方式已经不能满足时代的发展，档案工作同样需要引入信息化技术，运用信息化技术将档案资料进行扫描、录入、存储和查询，能够为档案信息的保管和利用提供极大的方便，这是现代信息技术发展在档案工作进行改革创新中的必然结果。 　　随着人们对档案的越来越重视，加之我区各部门的档案资料越来越多，电子档案的产生与运用，现代记录方式的出现等，都给

2、档案工作带来了新的课题。就目前来说，档案工作长久以来都受到传统思想的束缚，创新意识不强，而传统意义上的档案管理已经无法满足时代发展的需求，阻碍了档案事业的发展。档案的潜在价值发挥不出来，最终使得档案在管理的过程中与社会脱轨，在日常的档案工作中也遇到了很多困难。 　　档案信息化改革创新工作存在的主要问题：一是改革意识不强，档案部门发展思路存在片面性、工作方式存在封闭性、管理体制存在单一性、服务手段存在原始性，仍处于被动状态；二是档案业务人员的业务素质有待提高，从事档案管理的工作人员信息化水平较低，对档案信息化的知识知之甚少，缺乏连续性的信息化知识培训；三是

3、档案业务人员流动性大，我局档案业务人员大多是公益性临时岗位，在机构改革和人事制度变迁过程中流动性大；四是各部门对档案工作不重视，许多部门不重视档案信息化工作，认为档案信息化工作可有可无，许多都是以兼职的身份来做档案工作，导致档案信息化工作缺乏系统连贯性；五是档案信息化基础建设落后，档案保管条件差、经费缺乏、信息化设备缺乏、信息资源开发面窄等问题都在影响档案事业的长足发展。 　　我局档案信息化工作的改革创新面临很多困难，面对这些困难我局积极学习外省的先进经验，根据我局的实际情况借鉴外省档案局信息化工作改革创新中的亮点，并取得了一定的成效。 　　第一，在思想

4、观念上改革创新，摒弃以往传统观念的束缚，将档案进行全文数字化扫描、录入、储存。任何工作的改变，都必须有一个崭新的思想观念作前导，要充分认识到档案信息化改革创新是时代的要求，档案工作长足发展离不开信息化。随着科学技术的发展，档案载体己呈现出多样性的趋势，不再仅仅依靠纸质档案的保管与利用，电子计算机储存的电子档案，同纸质档案相比，更方便，准确、高效。 　　第二，档案业务人员缺乏专业的信息化知识，有的甚至对电脑不了解，大大的阻碍了档案信息化的进程。面对人员上的问题，我局借鉴省外先进经验，定期给档案业务人员做信息化知识的培训，请专业的信息化人员讲解信息化设备的操

5、作，并进行实地操作，学习与实践并重，有效的提高了档案业务人员的专业化信息水平。 　　第三，加大对其他部门的培训，一是提高其档案信息化水平，二是增强其对档案信息化的重视程度，配备专门的档案工作人员，使档案信息化工作系统连贯有序的进行，从根本上改变以往不重视档案信息化的思想。 　　第四，加大对档案信息化的基础设施建设，加大经费投入，改变以往档案保管条件差、信息化设备匮乏的现状。我局购置了服务器、电脑和扫描仪等信息化设备，对婚姻档案进行全文扫描，并借鉴外省先进经验，建立电子档案库，将扫描的婚姻档案规范化储存，全面推进“数字档案馆”的建设。