档案局企业档案工作调研报告.doc

《档案局企业档案工作调研报告.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、档案局企业档案工作调研报告档案局企业档案工作调研报告党和国家工作重点转移后，档案工作如何更好地为国民经苯济发展服务，这是当前档案界共同研Ｕ究的重要课题。带着这个课题XX县档案局对企业档案工作开展了一次深Ι层次的调研，现将调研结果报告如下含：一、企业档案工作的现状：目前多数企业的档案工作远远落后于现恼代化发展水平。有建档意识的企业老年总，档案工作的好坏仅以文件材料收集得是否齐全完整为准，归档的案卷洌不进行整理、编目和排架管理，不进命行企业档案分类或分类不科学、不适夸用，整个档案业务就必将发生管理混睁乱，直接影响到档案信息的开

2、发利用觊。长期以来，企业档案工作一直是鲰薄弱环节，从管理体制来看，很不适部应档案工作的发展，具体表现在：体憬制陈旧、机构重叠、关系交叉，致使路档案没有一个好的归宿，甚至认为无勋档可建，有档也无用，好坏都是老总妊说了算。形成了“一人一只箱、一年黎一包帐、各自为政”的分散、混乱管麇理现象。少数企业将自己封闭在一夭个被动的圈子里，缺少与外界的交流草与沟通，不接受新信息、新知识的条龈件与机会。档案材料任其乱堆乱放、虫蛀鼠咬、霉烂变质，造成档案材料掩5/5的严重损失。在工作中需要查找档案憩时，翻箱倒柜，到处寻找，找不到档睥案就靠回忆、想

3、当然处理了事，失去了真实性和可靠性。二、建立和完臊善企业档案工作的阻力：建档无用岔论。这是一个很普遍的问题。有的经迹营者认为自己的买卖自己做，建了档榨案给自己看，是无效劳动；也有的经沂营者认为，纳完税，交够费，一不违神纪，二不违法，建档案有什么用；还Ξ有的经营者觉得，帐目、技术与客户′都在心中装着，何必劳神费劲建什么徇档案呢，所以，他们对档案人员和政狨府主管人员持冷漠态度，即便同意建切档，对一些至关重要的资料也不拿出蘼来。怕泄密。这也是一些经营者不钆愿建档的原因。一怕技术泄密，同行跛顶同行，对自己经营不利；二怕市场潴信息泄密，

4、同行争了利，效益下降；Д三怕帐目泄了密，露了富，招来不必要的麻烦。舍不得投入。有的经营者对建档很热心，认为是好事，但一ㄥ听说要花钱买用具、用品，而且要有业专门的地方保管，就推托。资料不┞全，难以建档。在建档工作中一些经营者虽然同意建档，但一接触实际问㈩题，一些原始单据、说明书、图纸、舟文件证书、资料、协议、计帐单等不丧注意保存，随手就扔掉了，使建档工怏作难以做到齐全、完整和有效利用。5/5有的乡镇主管人员有畏难情绪。一是肴身兼多职时间搭不起；二是私营业主鼷不配合，工作难作；三是经营不稳，н怕今年建明年垮，建档白费劲，因此

5、迟迟打不开局面，工作一直上不去。档案主管部门对建立个体私营经济档案的宣传不够。个别经营者对建档震没有明确的认识，如有的提出“建立璐档案对我们有什么好处？”“能使我笄们产品卖出去吗？”有些建档早的业旷主甚至还说“我们建档好几年了，我魏们的产品也没打出去”等问题。存挪有小农经济思想。改革开放给农民带⑼来了翻天覆地的变化，但小富即安的栈思想仍然存在。在生产经营上缺乏现跺代工业管理意识。在技术创新上、管蒌理方法上仍处于手工作坊的形式上，起点低、速度慢，束缚了生产的发展籴，经不起风浪，因此对建档不感兴趣聋。以上问题的存在，严重障碍了

6、企诵业建档工作的开展。为了开创企业档虬案工作的新局面，我们应积极探索建鼗档新路子，积极采取措施加以解决。三、建立和完善企业档案工作的方法Ι及对策。企业的转轨变形和深化改顾革、开放搞活，促使企业的档案管理陌工作的内容、范围和其复杂程度都在度不断地深化、扩展。从一个企业来看淳，其收藏管理的档案信息数量日趋庞闾大，内容不断丰富，利用查询频繁，绣5/5要想做到科学有序管理，就必须首先σ依据企业档案的自然形成规律，以及酐档案相互之间的有机联系，遵循一个观统一的准则，将企业档案分门别类，贝形成一个具有一定从属关系或相关平彻行关系的有机系统，

7、这就是企业档案分类。这就要求我们档案部门要适应轧时代的要求，进行自身的改革、创新与完善，牢固树立服务意识，找准为俄企业服务的切入点，使档案部门成为企业的信息管理中心，使档案管理工┨作向信息化方向发展，应做到：1ｃ、在“争”字上下功夫。档案工作是题个服务性的工作，而且效益是隐形的守，价值是潜在的，不容易引起领导的澌重视、支持、关注和理解。所以我们要主动树立为私营企业建档服务的思蓣想，这就需要付出比别人更大的努力巷，“建档为用档”在坚持《标准》的姓同时，保证私营企业建档的质量。要巢视私营企业档案资料的多少及私营企抚业规模的大

8、小来确定企业档案的类目＠设置，这里局指导人员可帮助企业建攫初期《企业档案分类与实用参考》例如：一本原始档案也许不能说明什么翥，但多份档案，多年的档案组合在一乱起，可能就会说明一个问题和一种发俩展趋势。如果对这些档案资料进行深４入的研究、对比，从中找出一些经验抵