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时间:2018-02-08
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1、工作流技术在纺织企业ERP系统的应用研究 一、工作流技术的概念 工作流管理技术起源于20世纪70年代的生产组织和办公自动化领域,提出的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高工作效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。近年来,工作流管理技术已成为各种组织挖掘信息系统潜能、实施“业务过程再造”的重要技术。工作流技术涉及的基本概念如下: 工作流:是一类能够完全或者部分自动化执行的业务过程,工作流描述的是企业的业务流程。业务流程:是指一组共同为完成某项任务而相互关联的活动
2、,其表现形式就是一种业务处理模式或业务处理过程。工作流管理系统:是一个软件系统,完成工作流的定义和管理,按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行,并监控工作流的运行状态,是工作流实例的执行平台。过程定义:是业务过程计算机化的描述。活动:是指工作流中的一个逻辑步骤或称环节。活动实例:实际运行中的一个过程或活动。 二、中小纺织企业ERP系统总体设计 中小纺织企业ERP系统的功能模块 中小纺织企业ERP系统包含的模块有:采购管理、库存管理、销售管理、客户管理、生产计划管理、设备管理、质量管理、成本管理、应收管理、应付管理、账务总账管理、人力资源管理
3、、工作流程管理、系统管理等。 系统体系结构 系统采用先进的B/S模式的三层体系结构。三层结构在层与层之间相互独立,业务逻辑的改变不会影响其他层的功能。用户通过Web用户界面进行信息的读取、查询,表单数据的录入、修改、删除;启动和控制工作流实例的运行;管理任务列表,选取工作流用户和角色;系统管理员通过Web用户界面可以进行角色、用户、工作流程管理等。 三、工作流技术的应用 运用工作流技术对系统建模 工作流技术在ERP系统中的应用主要表现在对业务流程的建模上。在纺织企业ERP系统设计过程中,须根据实际运作情况,理清企业内部各部门的职能、相关工作人员的执行
4、职能,透彻分析企业的业务流程,分析流程中每一个活动执行所需的条件、驱动事件、传输的数据等,将实际的业务流程通过一定的建模工具进行建模。 建模方法包括基于活动网络的模型、事件驱动的过程链模型、基于语义行为理论的模型、基于Petri网的模型等。本系统采用了基于活动网络图的方式描述业务流程,过程模型的结构看起来就像是一个由节点和连接弧组成的有向图。其中的节点表示活动,连接弧表示控制流和数据流流动的方向。过程模型用来定义系统中的工作流的过程逻辑,包括组成工作流的所有活动以及活动之间的依赖关系,是整个工作流模型的基础与核心。 工作流技术在库存管理流程中的应用 采用
5、工作流技术分析中小纺织企业库存管理流程。库存管理由仓储中心统一负责,其库管主要有四大部分组成,分别是原材料库存管理、半成品库存管理、成品库存管理、机物料管理。一般而言,仓库管理主要有三大职能:入库、出库和盘点。原材料仓库根据采购部的入库通知单做好入库前的准备工作,并根据入库单正式办理入库手续;根据工厂库存管理要求,进行周期性的盘点,盘点结束后需对库存及时进行调整;根据生产车间领料单和生产作业计划做好原材料的出库管理。原材料库存管理业务流程如图1所示。 四、结论 在ERP系统中引入工作流技术可以提高系统的可维护性和可扩展性。当系统的人员发生改变、岗位变动、业务处
6、理流程发生改变,或者新增业务流程时,系统管理员即可进行相关的部门设定、人员设定、角色设定、权限设定、流程添加、修改、删除等,使系统柔性增加。 参考文献: 1、史美林,杨光信.WFMS工作流管理系统[J].计算机学报,1999(22). 2、罗海滨,范玉顺,吴澄.工作流技术综述[J].软件学报,2000(7). 3、范玉顺.工作流管理技术基础[M].清华大学出版社,2001.
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