杭州师范大学信息化建设项目验收工作规程

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1、杭州师范大学信息化建设项目验收工作规程项目验收工作是指根据学校采购工作管理的相关规定，对项目承建商开发的信息化应用系统或提供的设备等，进行验收评估。项目验收是系统或设备交付之前的最后一个确认操作，是学校信息化建设工作中管理性和防御性的必要控制程序。1.验收目的验收目的是确保项目承建商交付的系统、设备或服务符合合同要求，满足用户的需求，满足系统运行的需要，确保后续运维工作正常开展。2.验收工作政策文件l杭州师范大学采购工作管理办法（杭师大发〔2014〕19号）l杭州师范大学信息化建设管理办法3.验收范围根据合同约定对承建单

2、位开发的系统或提供的设备或服务进行验收。4.验收形式l单价或批量在10万元以上的项目，必须由信息化中心协同国有资产管理处组织专家验收，验收报告存档。l10万元以下的项目，由信息化中心协同国有资产管理处根据项目情况确定验收形式。5.验收依据l国家有关法律、法规以及相关标准；l项目合同；l经学校使用部门认可并经信息化中心备案核准的项目需求说明书（含需求调整）；l体现项目实施成效的相关文档：测试报告、用户报告等。6.验收工作前提l建设项目确定的信息化基础设施、信息安全、应用系统等主体工程和辅助设施已按照设计要求建成，经测试和试

3、运行合格，满足系统运行的需要；l建设项目完成相关的培训工作，落实售后服务措施；l各类设计、施工和竣工资料、技术文件完整、准确；l承建单位和学校使用部门对项目完成情况无争议。7.项目验收程序1.验收阶段工作职责角色职责承建单位项目组1)负责组织验收材料，按学校规定要求提交验收材料；2)在校方要求现场验收的情况下，到场介绍项目实施情况、系统演示、现场答疑等工作；3)配合学校做好其他工作。学校使用部门1)负责对验收材料进行初审；2)负责对系统进行测试、检查；3)配合信息化中心组织验收工作；4)落实系统或设备移交后的日常运维保障

4、工作。验收专家1)听取承建单位项目组汇报；2)观摩系统演示；3)对照合同与验收标准，审查项目完成情况；4)审查项目组提交的验收材料；5)给出验收结论。2.承建单位需提供的验收资料序号工作阶段文件名称是否必备备注1初始阶段项目合同必备　2软件开发需求分析说明书必备需有用户部门负责人签字、盖章并经信息化中心备案审核盖章后才予生效.包括用户需求的完备性；需求深度的界定性；需求实现的周期性.3项目实施方案　含工作组名单、实施日程、需校方配合的工作清单等.4实施与部署阶段详细设计方案　对功能需求进一步细化，合理划分系统模块，明确定

5、义接口等，形成详细的业务流程图、表单、页面设计、技术方案等，需与概要设计说明书一致。5软件开发项目需求变更登记表　如有需求变更的，则必备。需由用户部门负责人签字、盖章并经信息化中心备案审核盖章后才予生效.6系统部署方案（含相关参数等）必备　7与第三方系统或平台集成方案与集成报告必备　8系统接口说明该系统与外部的所有接口，包括预留接口9数据库设计说明书必备包括登录数据的地址、用户名、密码及数据库中所有表、视图、字段含义及逻辑，数据要求及数据字典等。　10实施阶段其他技术文档　　11测试阶段测试方案必备　12测试报告必备　1

6、3试运行阶段系统试运行报告必备　14系统培训阶段用户手册必备一般应含一般用户、管理员角色2个版本。15培训记录　　16验收阶段项目完成情况确认单必备用表格条目式，对项目需求、系统实现情况两者进行对比。表格需有用户部门负责人签字、盖章。17项目实施总结报告必备　18项目验收申请必备用户认可，同意提交验收，签字盖章。19其它合同约定的或与项目验收相关的材料　　1.项目验收申请样本杭州师范大学***系统项目验收申请项目名称杭州师范大学***系统（合同编号：20**-**、合同金额：***万元）承建单位****公司公司项目负责人

7、***（手机号码:135*****，电子邮箱:****，公司电话:010-***）使用部门杭州师范大学**处学校项目负责人***验收申请说明1、***公司已基本完成了合同规定的***、***、***等模块的开发、安装、调试等工作，完成了与****第三方系统（平台）的集成工作。20**年*月*日至**月**日，公司配合杭师大***处进行了系统功能测试（试运行），测试结果……。2、***公司项目组对系统操作进行了……培训并提供了用户手册，校方**处已经基本掌握了系统的日常操作能力。3、***公司项目组提供了项目需求文档、系统

8、部署方案、第三方系统或平台集成方案与集成报告、系统试运行报告、项目完成情况确认单、项目实施报告、数据库表结构及与第三方系统对接接口文档、其它合同约定的或与项目验收相关的材料……等验收资料。4、项目实施过程中，因**原因未完成的情况如下：……下一步的措施是什么？***公司已经履行了合同约定，现系统已经投入使用并稳定运行