对地方文献工作的探讨

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1、对地方文献工作的探讨　　(泉州师院图书馆，福建泉州362000) 　　摘要：从地方文献的概念与特点出发，论述图书馆收藏地方文献的意义，收藏的内容、方法措施及开发利用等问题。 关键词：地方文献；开发利用 　　中图分类号：G255.5文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0126—02 　　地方文献是有关某一地区政治、经济、文化和社会发展的全记录，是认识和研究某一地域历史和现状的可靠资料。我国最早对地方文献进行概括的是杜定友先生。他认为“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、

2、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等”。地方文献是我国历史文化宝库中独具特色的组成部分，是了解和研究地方政治、经济、文化及人物的重要途径，具有很强的保存和使用价值，在当地经济建设、社会文化等各个领域发挥着越来越大的作用。因此，搜集、开发、利用地方文献已是图书馆特色化发展的战略方向。对于泉州这样一个历史文化名城、多元文化宝库的发展，有计划、有目的地开展地方文献工作也变得尤为重要。 1收藏地方文献的意义 　　地方文献具有很强的使用价值和保存价值，是区域教学、生产活动的丰富情报源，收藏地方文献，逐步发展成为地方文献信息中心，

3、既满足了教学、科研需要，又照顾了本地区的科研生产及经济建设的需要，而且对保护本地区的科学、文化遗产具有深远的意义。①收藏地方文献有助于图书馆特色化的发展，保存区域文化典籍，形成馆藏特色。在一定程度上能反映出一个图书馆藏书所具有的区域文化特色。②收藏地方文献能力本校教学、科研的积累提供丰富的资料。为我校及本地泉州学的研究提供丰富、翔实、可靠的参考资料。把地方知识与资料适当地融合于课堂教学之中，不仅有利于学生理解和掌握所学的知识，增强教学的直观性，且有利于学生了解和认识本地区。③收藏地方文献能为本地的经济建设及社会发展提供有力的服务。特别是能为当地政府部

4、门提供相关资料，帮助他们加深了解当地的政治、经济、文化、教育事业的发展与建设的历史与现状，为当地各项政策的出台提供强有力的决策依据。 2地方文献的特征及主要收藏范围 2.1地方文献的特征 　　①地域性，又被称为地方性。指文献记载的现象、事实和人物都发生于某一特定地域范围内，或与这一地域有关。这是地方文献最大特征和本质内涵，是确定地方文献的主要标准。②史料性，地方文献往往是产生于生产和生活实践，信息活，内容可靠。被誉为一方之全史，具有高的史料价值和学术价值。③多样性，地方文献是对特定地区自然和社会等事物的历史与现状的全面的综合性记录，由文献形式

5、和内容的多样性可知地方文献具有多样性的特征。 2.2地方文献的主要收藏范围 　　①地方志。地方志是某个地域专门性的原始记录文件，保存了大量关于本地区各个时期的社会经济、自然现象、风土人情、文化传统工艺等各方面记载的资料。由于地方史料内容广泛、详实、材料系统，因而对本地区的国民经济建设和科学研究具有极为重要的作用，因此应作重点收藏并力求完备。②有关本地区的研究资料、调查报告、游记、笔记和其他专门著述。③本地出版的期刊、报纸或有关本地的地图、图片、照片等及本地人士著作。这包括本地区的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地区经济文化发展历程，又能展示

6、地区人文历史面貌的。④属于本地范围的家谱、族谱以及名人传记及年表等。此外，地方电子音像资料。由于音像资料作为具有很强生命力的新的载体形式，未来将成为图书馆馆藏的重要组成部分，也应努力收集并制作本地城乡变迁及重大事件的音像资料，使其与其他文字资料互为补充，相得益彰。 3地方文献的搜集途径 　　由于地方文献涵盖的范围很广，其中一部分又属于内部发行，基本上是在本地区或本行业散发，不向社会公开，是无规律和多渠道的，因此无法通过正常发行渠道搜集。导致了地方文献资源建设的长期性和艰巨性，不仅需要社会各个方面的大力支持与协助，同时也需要图书馆建立起一套科学

7、管理的办法与措施，避免工作上的盲目性、被动性。我馆对地方文献的收集主要采取发动全校师生及社会广大群众的积极性，其主要搜集方式有①采购，将地方文献的收集作为图书馆采购计划的重点之一。保证经费，确保地方文献征集工作的顺利开展。利用书目和订单获取资源。②向各界有识人士捐献。通过提高图书馆工作的服务质量，树立图书馆本身的形象，使更多人愿意将书赠与图书馆，对赠书与图书馆的读者及时回赠证书以示鼓励。充分发动一切社会关系，努力争取各界的捐赠。③征集。注重零散地方文献的收集和整理。④复制。指某些专题文献或旧文献，由于种种原因，很难收集，则可通过抄写，翻拍，复印等方式

8、复制。⑤交换。与其他图书馆或部门建立协作关系，互通有无，主动访求，以充实馆藏。⑥共享。建立地方文献数据库，加