地方文献工作概论

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1、地方文献工作概论

2、第1内容显示中一、前言我们知道，要把我国建设成为一个高度文明、高度民主的社会主义国家，就要充分了解国情。了解国情需要依赖于对文献的研究和分析，尔后再根据我国的实际情况制定出适合我国国情的方针、政策、计划，并加以实施。那么具体到一个省，就要从本省的实际情况出发，全面调查研究本省的省情，总结历史经验教训，掌握本省自然条件的优劣和经济发展的概况，以上这些均离不开对地方文献的利用。地方文献具体、深入、生动地揭示了一个地区历史发展、地理沿革、建置、田赋、灾异、风俗、物产、人物、艺文各方面的情况，含有非常

3、丰富的珍贵的史料，是一个地区风貌的“百科全书”。它能为政府领导机关在制定方针、政策提供可靠的数据资料和准确情况。尤其在编制地方志的过程中，更显示出地方文献资料的特殊作用。据有的图书馆统计，社科参考咨询工作中，查阅地方文献的占20％～40％。可见地方文献对国家建设的作用是很大的。正是由于地方文献有这样的价值功能，有关文件早已对省市图书馆提出了搜集、整理地方文献的任务。如文化部1982年颁发的《省（自治区）图书馆工作条例》规定，图书馆的主要任务之一是“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”。二、地方文献的概念与范围我

4、们要做好地方文献工作，以供社会利用，首先要清楚地方文献的概念和所含的范围。“文献”一词在我国可溯源至春秋时代、孔子弟子编写的《论语》中己有“文献”一词。至宋代朱熹释为：“文，典籍也；献，贤也。”意思是人们的思想言论通过文字记附于物质之上的知识载体，即为文献。文献若限于某一地区、某一省区，则成为地方文献。随着人类文化与科学技术的发展，近代意义上的地方文献，已具有三个特点：一是地方性，某一地方文献必须与该地有关，相反，如与该地无关，无论其价值、内容如何，都不能列入地方文献。二是资料性，即有关该地的地方文献必须是有某

5、种参考价值和使用意义。从历史角度看其是否能反映某一地区某一历史人物或事件的发生、过程、结果和在历史上的地位。或者能说明、补充、订证某一事实。文献必须真实、具体、完整等。三是多样性。即形式上可以是载体多样、文字各异、版式不一。如现有图书，杂志、报纸，具有价值的图片、照片、影片、像片等。档案中的文件、表格、票据，历史文物中的拓片、谱谍、印模等。以上三条即为地方文献的特点。那么，究竟哪些资料属于地方文献，哪些文字载体属于地方文献呢？这可以从内容和形式两方面去划分：内容上的划分可为：（1）、地方人士的著述。所谓地方人士

6、著述，它首先是指籍贯是本地而又在本地工作的人士的著作，同时也包括籍贯虽非本地而在本地工作的人士的著作。（2）、本省区的地方出版物。地方出版物是检验某一省区文化发展和科学技术水平的重要根据之一。不同时期的地方出版物反映了当时文化事业的状况和出版印刷情况。这包括解放前及解放后出版的书刊资料等，并包括某一历史时期的地下出版物。凡本地区从古到今出版、印刷、刻写、眷印、编写的各种著作、小册子、以及其他出版机构、单位、企业、大专院校出版、编印的正式出版物或非正式出版物，都应列为地方文献的收集范围。（3）、与本省（区）有关的

7、著述。所谓与本省区有关的著述，亦名地方资料。地方文献必须同时具备地方性和文献资料性，地方性是指某一地方文献内容必须是与某一特定地区有关。以陕西省图书馆为例，凡是陕西政治、历史、地理、军事、文化、教育、卫生、科研、工农业、水利、气象、动植物、山川、河流、风土、民俗、人物等有关的出版物，都属这一特性。反之，不论其价值如何，都不应视为陕西地方文献。当然，有些资料既与外省区有关、也与陕西有关，此类资料或文献也可作为陕西地方文献收藏。这类资料的特点是既多而且分散。有些为专门著作、单行著作、独立成篇的文章；还有一些则是其他

8、著作或文章中的片断。所以搜索起来颇为费力，应取得有关部门领导的支持。在条件许可的情况下，安排专人去翻阅资料，去“披沙淘金”，坚持不懈，靠长时间的积累，是可以集腋成裘，做出成绩来的。载体形式上的划分可为：（1）、本省区历次编修的地方志和专志。一地的方志，往往多次纂修，有不同的版本，可根据书目，搜求和复印，务求配备齐全，未出版的手抄本，也不要放过。（2）、本省区的地方出版物。除公开出版的报纸书刊外，要着意搜集那些非正式出版物，特别是社科联、文联、妇联、科协各学会及研究、情报部门，政府机关等的出版物。（3）、古今中外

9、论及本省区的文章或专著，可采藏、可复印、可摘记、也可著分析卡片，务使搜录齐全，可查阅、可检索。（4）、本省区工厂企业的产品广告、商标图案、产品目录、产品说明等。（5）其他。如历史照片、民间契约、旧时代帐簿、宗谱、碑记、志铭、墓碣、民谣等。三、地方文献的搜集地方文献如此繁复分散、可见搜集工作至关重要，必须掌握行之有效的方法和措施。其法可为：第一、建立地方文献呈缴制度。即要用法律形式和地方