大整合后的黄山卷烟总厂信息化规划的思考.

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1、大整合后的黄山卷烟总厂信息化规划的思考.大整合后的黄山卷烟总厂信息化规划的思考.大整合后的黄山卷烟总厂信息化规划的思考.大整合后的黄山卷烟总厂信息化规划的思考.　　根据姜成康局长和薛明德总经理近期的讲话精神，安徽省烟草工业企业明年即将实行大的整合，整合后信息化方向是什么，应该发挥怎样的作用是每位信息工作人员关心的话题。作为基层的信息工作者，结合本企业信息化建设经验，谈谈关于大整合后新的黄山卷烟总厂信息化规划的思路。一、新的黄山总厂应明确信息化的目标企业信息化建设对于企业管理一般有两种作用：实用主义和优化主义：所谓实用主义就是

2、信息化的目的就是解决目前管理中的问题。以此为目的信息化就是所谓“管理辅助工具”，信息化的作用就是查缺补漏，把手工业务计算机化，只要能够及时看到相关报表，在一定程度上解放手工劳动力，保证数据统一和完整，或者解决具体的问题如财务系统统一，客户信息收集，生产经营报表的电子化等，这就是所谓信息化实用化主义，这也是一般企业通常采用的方式，因为这样风险低，见效快。实施实用化信息化建设的关键要注意避免重复投资，建立信息管理的数据孤岛；因为这种信息化建设主要特点是缺乏统一规划可能在做综合统计报表系统时候就有一些客户信息模块，后根据业务的需要

3、再增加一个客户系统又有一个客户信息管理模块，如果这两个系统是两个公司开发，前期没有规划，数据库又不统一，那两个系统还要重复录入，甚至还要做接口，在人为增加信息孤岛的同时，实际也造成了重复投资，这是信息化实用主义应该重点关注的问题。所谓优化方式就是利用以信息技术为支撑的现代化的管理思想对成立后总厂组织结构进行重构和业务流程进行重组。在现代社会先进管理思想无不与信息化和网络技术密切相关，国际跨国集团全世界到处有分厂和分公司，依然管理有序，计划、生产、销售有条不紊，很大一定程序上依赖以信息化技术为支撑的管理手段，作为大整合后的新的

4、黄山卷烟总厂，地域跨度较大，完全可以参照“虚拟企业”和“敏捷制造”一些基本思想指导进行组织结构扁平化，业务流程重组的管理变革；同时利用已有的技改和信息化成果对现有生产控制系统实现从产品设计到生产过程控制进行完善，增加产品的技术含量，提高企业的核心竞争力，利用现有资金结算平台和电子商务系统组建全国的主渠道客户甚至最终客户及供应商的供应链管理系统和客户服务系统，打造以技术领先为核心的安徽省烟草工业企业，以最短时间完成整合、以最快的客户反应速度、最好的产品迅速占领国内市场，在中国烟草行业占一席之地。但是优化方案要求环境较高，对人员

5、要求很高，而且投资大、周期长、风险高。采用“实用主义”还是“优化主义”的信息化建设不是一个简单的目标选择问题，由于信息化建设投资大、周期长，信息化建设方向性的失误对企业来说损失是严重的，因此根据企业发展战略邀请行业内外专家甚至专业管理咨询公司协助确定目标和制订信息规划反复研究讨论，可以避免实施的过程走弯路甚至走回头路。二、新的黄山卷烟总厂的信息化规划思路根据信息化建设的实践，在新的黄山卷烟总厂信息规划时，建议能够考虑以下几个问题，1、信息化建设是循序渐近的过程。美国哈佛大学教授诺兰根据大量的历史资料与对实际发展状况的考察，提

6、出信息系统发展六阶段论，就是所谓的诺兰模型即企业信息发展必然要经历初始阶段、蔓延阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段、信息管理阶段，诺兰认为这是一个客观发展规律，要想跳跃某个阶段或几个阶段是很难的；一些信息化基础比较差的企业在信息化方面投入大量的财力、人力和物力但信息化效果依然不明显，因为企业内部存在一些问题不可能短时间解决如管理基础问题，人员素质问题等，信息化发展最后发现信息化的瓶颈还是与这些问题有关，只有解决这些问题信息建设才会迎刃而解，因此总厂信息化规划尽量避免求快求全，要结合总厂实际量力而行，也就是“总体规划、分步

7、实施”原则。2、要用科学的方法进行规划要有合适的人去规划。从实践中我们发现由于缺少统一规划，企业的信息建设存在反复投资及建成不久就要对系统进行整合，甚至有的系统还没做好就已经准备放弃了，极大打击各层面信息化建设的积极性，如何作好规划最重要的是方法和人，实际上系统规划的方法很多如BSP、ISS而且相对比较成熟，因此我们并不缺少方法而是缺少如何使用这些方法应用于本企业的信息规划的人，因此在企业战略和战术层面配备相应的懂管理懂信息技术的高级管理人员也是信息化建设重要问题。3、企业信息系统规划往往与企业的变革同时进行。企业信息化的目

8、的在于改善企业经营管理，提高企业经济效益。这样的一个最终目的就必然要求企业能够借助于信息化在企业中的实施应用，不断地优化它的业务流程，使整个经营活动更加符合科学管理的要求。我们首先要考虑管理思想、管理方法和管理组织以及管理系统的变革，充分考虑信息技术的潜能，以达到系统的开发效果，使之合理性