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1、双因素理论在高校图书馆中的运用 (中南民族大学图书馆,湖北武汉430074) 摘要:文章指出:双因素理论——“激励因素——保健因素理论”应用到现代高校图书馆管理中,目的是激发图书馆员的工作积极性、主动性和创造性,提高图书馆工作服务水平,同时对双因素理论在图书馆中的应用进行了详细的论述。 关键词:双因素理论;保健因素;激励因素;图书馆管理 中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)05—0121—02 美国心理学家赫茨伯格(F.Herzberg)于20世纪50年代后期提出了双因
2、素理论(Two-factortheory)。这一理论的提出,成为人力资源管理中现代激励理论的重要组成部分,它的应用对提高现代图书馆管理水平具有重要参考价值,笔者就图书馆如何应用双因素理论,建立以人为本的管理理念,充分调动图书馆职工的积极性做一初步探讨。 1双因素理论的主要思想 在心理学中,“激励”指的是持续激发人的动机的心理过程,通过激励,在某种内部或外部刺激的影响下,使人始终维持在一个兴奋状态中。将“激励”这一概念应用于管理,就是调动人的积极性、主动性和创造性。要做到这一点,就必须重视人的需要。 管理心理学认为,需
3、求是积极性的内在动力源泉。人之所以能够因外界事物的刺激而处于积极活动激励状态,首先是因为在其心理内部存在着激励的内因,这就是人的需要。 激励管理,指管理者根据人的需要、动机、目的和行为,选择有效的激励措施,发掘人的积极因素,发挥其才能、智慧和力量,以达到管理目标的行为过程。高校图书馆的激励管理,就是提出能够满足图书馆员需要的目标,将需要转化为实现目标的动机,使其表现出积极行为的过程。 美国心理学家赫茨伯格的“双因素理论”认为,人的积极性和创造性的发挥与其所受到的激励程度有着密切联系,激励人的工作积极性主要是从内部,从工
4、作本身进行。有一些需要诸如工作条件、人际关系、薪金、职业安全和个人生活等,只能成为不满意的因素而不起激励作用,这些因素被称为“保健因素”。工作表现机会和工作带来的愉悦;工作上的成就感;良好的工作成绩得到奖励;对未来发展的期望;职务上的责任感,这些能够激发人们做出最好成绩,达到更好的工作状态的因素,称为“激励因素”。尽管全球文化存在差异,但激励因素和保健因素对员工的影响是相似的。分析这两类因素可以看到,保健因素与工作外部环境有关,属于保证工作完成的基本条件。而激励因素以工作为中心,即对工作本身是否满意。就人的需要层次看,为维持生活所必须
5、满足的低层需要属于保健因素,而用来满足高层需要,即尊重需要、自我实现需要的因素为激励因素。 激励因素的作用在于,有激励因素,下属将得到激励;没有它,下属无法获得激励。保健因素的作用在于,有保健因素,下属没有不满意;没有它,下属会感到不满意。因此,应有针对性的根据保健因素和激励因素的特点,调动图书馆工作人员的工作积极性,提高工作绩效。对于图书馆人员而言,其高层需要的满足和激励,远比低层需要的满足和激励重要。 2双因素理论在高校图书馆中的应用 2.1双因素理论在高校图书馆中应用的必要性 随着改革开放的深入,人的作用
6、和地位愈来愈受到重视。激励机制是人力资源管理中非常重要的组成部分,它立足于依靠人、尊重人、理解人、关心人而收到管理效果,其思想方法体现了管理的客观规律,有助于更好地发挥高校图书馆工作人员的积极性,完成现代图书馆科学管理的任务。此外,改革开放以来,高校图书馆普遍建立了科学管理制度,定额管理、目标管理、岗位责任制等现代化管理方法得到了广泛的运用。高校图书馆工作人员的民主意识亦不断增强,他们要求参与管理、追求自我发展、实现自我价值的愿望不断增强。在这种背景下,高校图书馆作为一个服务性的学术机构,要大力激发广大图书馆工作人员的工作热情,充分调
7、动图书馆员主观能动性,开发信息资源,提高服务水平,发挥科研优势,为高校的教学和科研提供优质服务,其管理就不能仅靠外部强制力量,而必须同时着眼于高校图书馆工作人员本身的内部机制,应用双因素理论,引进激励机制,采取精神激励为主,物质激励为辅的管理方法,最大限度地激发图书馆工作人员的积极性,充分发挥图书馆工作人员的主观能动性和创造性。 2.2重视高校图书馆工作人员的需求 保健因素指与工作环境或条件相关的因素,如政策、工作环境,人际关系、劳动保护、工资水平、津贴多少、福利和安全等外在因素。双因素理论的研究表明,不断改善保健因素,可以
8、缓解或避免图书馆工作人员产生不满意的情绪,保持工作的积极性。反之,则可能使高校图书馆工作人员的积极性和工作热情下降,从而影响工作效率。实际管理中,图书馆管理者应在福利设施、收入水平、工作条件、社会地位、人际关系、安全生产
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