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时间：2021-11-23
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1、如何用Excel登录学生成绩两大步骤一、从教务员那里复制考试成绩表样张和学生名单；二、用Excel登录学生成绩1.把考试成绩表样张另存为需要登录成绩的文件；2.把学生名单复制到需要登录成绩的文件；3.输入成绩；4.打印成绩表。3.把考试成绩样张另存为工作文件把考试成绩样张另存为一个文件，取适当的文件名。最好用课程+年级+班级为文件名，如“文学00级5班”，这样的好处是不容易混淆或忘记，如果把它直接交给教务员，也是合适的。这个新的文件就是准备输入成绩的表单。原来的“考试成绩样张”不要改动，以便以后再使用。另存的方法：文件/
2、另存为。见下一张幻灯片。点击“文件/另存为”后将出现下面的页面。在“文件名”内键入新的文件名，然后点击“保存”（在这之前选好保存位置）4.把某一个班级的名单复制到工作文件中（1）不要关闭当前文件，打开学生名单文件；（2）选中所需要的列和行，点击“编辑/复制”；（3）（关闭学生名单文件）转到工作文件，点击“编辑/粘贴。（见下面的幻灯片）（1）打开学生名单文件（2）选中需要的列和行。列：学号、姓名，行：从第一个学生到该班最后一个学生。点击“编辑/复制”（3）转到工作文件，用鼠标点中“学号”下的第一个单元格，然后点击“编辑/粘
3、贴”5.输入考试成绩。（1）在“总评成绩”一栏中输入考试成绩。（3）“总评成绩”一栏中的数据可以居中，方法：选中“总评成绩”整个一列，然后点击工具栏中的居中符号。6.输入其他有关项目除了成绩以外，还需要输入的项目有：学年度、学期、课程、年级、班级、主讲教师、必修或选修，以及页面下方的考试日期。7.打印预览。如必要，在关闭打印预览后做必要的修改，直到满意为止。调整页面设置如果打印内容不在页面中心，可调整页面设置。方法：选“文件/页面设置”。在“页面设置”卡中选“页边距”，选中“水平居中”，然后按“确定”。选“文件/页面设置
4、”在页面设置卡上选“页边距”，在“左”中调整数字8.打印成绩表在检查输入的成绩和各项内容准确无误后，打印考试成绩表，并在成绩表下方签名。主考教师签名，填上考试日期9.送交教务员把工作文件保存到软盘。最后，把打印出并签字的考试成绩单和软盘送交学院教务员。小结：具体步骤九步1.进入Excel2.打开考试成绩样张3.把考试成绩样张另存为工作文件4.把某一个班级的名单复制到工作文件中5.输入考试成绩6.输入其他有关项目7.打印预览，调整页面设置8.打印成绩表9.送交教务员Excel的某些操作技巧（1）删除行：用鼠标点最左边的行号
5、，即选中整行，然后用“编辑/删除”。删除列：用鼠标点A、B、C等，即选中整列，然后选“编辑/删除”。添加行：用鼠标点最左边的行
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