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时间:2020-09-13
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1、......如何用Excel电子表格统计学生成绩【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷,利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等,还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量。【关键词】Excel;电子表格;统计;成绩;名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩,计算
2、科目总分和平均分,有的还需要列出名次,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。1如何制作成绩统计表[1.1]输入列标题开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题:考号、、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。....v......[1.2]
3、输入原始数据考号、、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“+”后往下拖动,所有的考号会自动出现。(如图1)图1[1.3]数据居中对齐拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。[1.4]加表格框线选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”,选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签,从边框线型栏内
4、,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内,选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。(如图2)第二种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此,除需计算部分外全部输入完成。....v......图22.如何计算总分[2.1]计算考号1的总分表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“=”然后输入SUM(C4:E4)(表示从C4单元格加到E4单元格),再回车,即得总分(如图3)。另一种方法是选择C4到E4这三个单
5、元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标)。....v......图3[2.2]其他总分的得出用鼠标选取已算出的学号1的总分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。3.如何计算学生平均分[3.1]学生1的平均分:活动单元格放在需要填写平均分的位置,输入“=F4/3”(用总分除以科目3)回车,即算出平均分。(如图4)图4[3.2]其他平均分的得出:用鼠标选取已算出的学生1的平均分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的平均分会自动出现。4.如何排列名次[4.1]利用菜单排序:排
6、列名次,首先按总分排序。从列标题那行一直选取到最后(本表是从第3行到55行),单击菜单“数据”,再单击“排序”,在主要关键字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”,按下“确定”键,分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号(数字)填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图5)....v......图5然后再选全表,单击“数据”再单击“排序”,在下拉列表中选主要关键字“考号”,再选“升序”,最后“确定”,即出现按考号排列的名次格式。[4.2]利用RANK函数排序:另外一种方法是利用RANK函数进行排名,
7、解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X,Y,Z)函数,其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分所在单元格,第二个参数Y为整个班级总分所在的区域,第三个参数Z是可选的,表示统计方式,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式,如果写1,则成绩高的名次靠后,这种情况一般较少用。 为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在F4单元格中输入公式:=RANK(F4,$F$4:$F$55,0)(如图6)图6然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。注意,这里
8、$F$4:$F$55....v......用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。再按名次排序,可以看出并列的名次也统计出来了。(如图7)图75.进行科目统计[5.1]计算科目总分选取所要求和的“总分”一栏的数据,单击“Σ”按钮,或者是在其中输入公式“=SUM(C4:C55)”后回车即算出科目总分。然后,利
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