前台工作移交清单

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1、工作移交清单离职编号：（人事部填写）离职姓名：工号：5888进厂日期：2013-4-13离职日期：2013-10-19职位：行政助理接手人姓名：工号：6068进厂日期：2013-10-14职位：行政助理交接日期：2013-10-19一、原有工作流程和使用有关表格清单负责人、完成时间、交接时间每日工作：1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；2、来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3、前台和咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；4、当天考勤的统计

2、与前一个工作日考勤异常的处理，张贴通告栏；5、传真文件及快递单的接收与发放、打印机的维护与报修；6、放行人员、请假条的登记与录入；7、8：30分前上报当天出勤人数并报餐于饭堂；8、夜宵的跟踪及夜宵票的发放并通知饭堂；9、面试人员的接待，初试，信息反馈，通知录取，确保招聘工作的有序进行；10、入职人员及离职人员的手续办理及宿舍安排；11、传达通知，分发文件及各部门领导下发临时事务。每周工作：12、周例会的通知及整理会议记录；13、人事档案的管理，增减人员（自离、新进、离职）或异动一个工作日内更新；14、周六对宿舍进行6S检查并作出评分；

3、每月工作：15、每月30号或1号生成月离职率分析报表；16、工衣的发放与登记、盘点；17、快递单月报表的签收与核对，每月10号前分部门计算报销费用汇总上交于财务；18、请长假人员名单，新进、自离人员名单，全厂人员的考勤表，补办厂牌登记表，宿舍用电用水记录等表单在每月10号前完成汇总表；19、各部门车辆用油费用、快递单费用的核对；20、30-下月5号号人员档案的存档；21、每天及每月验厂考勤的打印及各部门签名存档、验厂请假单存档。22、综合整月宿舍检查结果，得出评分，对宿舍进行奖罚。各类表单：入职人员情况登记表、临工合作协议表、新进临工

4、登记表、新进员工登记表、每日离职登记表、雇员离职清单、辞职（自动离职）通告单、新雇员入厂通知单、宿舍检查表、考勤补签申请单、领厂服登记表、会议签到表等表单二、工作职责和未完成工作1、做好一切人事行政事务性工作；2、验厂相关考勤工作未与其交接。三、移交文件：1、电话一台、打印复印机一台、传真机一台、电脑一台；2、人事档案文件夹10个，其他相关工作文件夹7个；四、移交工具、文具、零配件、设备清单、锁匙、图章：1、宿舍锁匙7串，厂服仓库锁匙一把；仓库后门锁匙一串；2、行政章1个，办公室开关按钮1个，空调遥控器9个，3、打孔机2个，计算机1个

5、，胶纸机1个。五、移交通风设备、号码、使用方法：无六、供应商、加工商电话；客户资料；联系人通讯录（跟单、采购、办房、仓库、行政部、财务部、生产部、业务经理、主任）无七、电脑软件内容；桌面，版面目录说明（复印和U盘）硬件说明：1、系统密码：B305，电脑相关文件密码：2012。八、部门经理和直属上司监督移交核实签名：日期：九、行政经理：财务经理：完成后，董事长、行政部、财务部和直属经理各一份，接手人一份，共5份。