管理办法t word 文档

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1、档案工作管理办法（讨论稿）第一章总则第一条为了加强和规范学院的档案工作，有效地保护及利用档案，更好地为学院各项工作和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉市档案条例》，结合我院实际情况，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指学院在教学、科研、党政管理和其他活动中，直接形成的对国家、社会和学院有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。第三条学院档案工作是办好学院的重要基础工作，是衡量学院教育质量、科研水平及管理水平的重要标志，是评估学院办学水平的重要内容，也是反映和维护学院历史真实面貌的一项重要工作。第四条学院加强对档案工作的管理，将之纳入学院总体

2、发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；严格督查，切实保障档案工作有效地开展。第五条学院对档案实行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、安全和有效利用。第二章档案体制与职责第六条学院档案工作接受江汉大学档案馆和上级政府档案行政部门的业务的指导、监督和检查。第七条学院成立档案工作领导小组，由分管档案工作的院长、书记任组长，副院长任副组长，成员由有关职能部门和学部的负责人组成。档案工作领导小组是学院档案工作的最高行政管理机构，领导全院档案工作，其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律、法

3、规和方针政策，批准学院档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入学院的整体发展规划，促进档案信息化建设与学院其他工作同步发展；（三）研究决定学院档案工作发展中的重大问题和奖惩事宜。（四）为学院档案工作创造必要的条件，建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房，发展档案事业所需设备、经费；（五）协调档案工作与其他工作关系。第八条学院档案管理工作机构为综合档案室。综合档案室隶属于学院办公室领导。综合档案室是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存学院档案并提供利用的专门机构。学院对利用频繁且具有一定独立性的档案，可设档案分室单独保管，分室是综合档案室的分支机构。第九条综合档

4、案室的管理职责是：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学院档案工作；　（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；负责对学院各部门的档案工作进行监督和指导，协助各部门做好各类档案的立卷工作；（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源，把档案部门建设成为档案的保管基地、爱国主义教育基地和服务学院与社会的信息中心；　　(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；　　(六)开展档案的开放和利用工作；　　(七)负责建立健全档案工作管理体系、组织业务培训、开展档案学术研究；　

5、　(九)开展档案宣传教育活动，扩大档案工作的影响，充分发挥档案的文化教育功能；　　(十)参加上级主管部门及档案学会组织的学术研究和交流活动，并积极承担和完成其布置的工作任务；第十条综合档案室配备负责人一名，专职档案员二名，负责全院档案业务。学院各部门由一名负责人分管本部门的档案工作，并由一名或多名兼职档案员具体承办本部门的档案工作。（一）部门分管档案工作负责人主要职责是：1．组织本部门教职工学习档案法规，执行学院档案工作规章制度，将档案工作纳入部门的工作计划；2、加强与学院综合档案室的联系，共同做好对兼职档案员的业务指导、监督和检查工作，提高归档案卷质量，保证按时归档；3、支持部门

6、兼职档案员开展工作，为他们排犹解难。（二）部门兼职档案员主要职责是：1、认真学习、贯彻档案法律法规，严格执行学院各项档案管理制度；2、负责制订本单位档案工作的规章制度、工作计划并组织实施；3、负责本部门文件材料的立卷和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统、安全和保密；4、接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向综合档案室移交档案；5、参加档案业务培训，熟悉档案工作的基本方法和工作要求，掌握档案管理知识，不断提高档案工作水平；档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，严格保密，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。专（兼）职档案工作人员，实行专业技术职

7、务聘任制或者职员职级制，享受学院教学、科研和管理人员同等待遇第三章档案管理第十一条建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。第十二条对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。学院档案归档范围是：(一)党群类：主要包括学院党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学院关于党群管理的文件材料。(二)行政类：主要包括董事会和学院行政工作