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时间:2021-11-22
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1、业务流程图符号【基本信息管理子系统】主要业务:审核新生名单,编班,建学籍。1、招生办提交新生名单进行审核,审核通过后进行编班,然后把新生名册存档。2、学生提交学生情况登记表,与新生名册进行核对,将错误的学生登记表提交给学生修改。3、核对后利用学生情况登记表建立学籍,并将学籍存档。4、统计学籍变动,并将统计报表,提交给教委、校长、有关单位。【学生学籍管理子系统】主要业务:跳级、转专业、休复学、退学、留降级处理。1、学生提交学籍变动申请,各系部初审学生申请,教务处复审学生申请,提交领导审批,形成审批意见存档;2、各系部初审毕业资格,根据
2、学生成绩对毕业资格进行复审,将审查名单提交领导审批,形成审批意见存档。3、教务处根据学生成绩形成留级和退学名单,提交领导审批,形成审批意见存档。4、教务处根据领导审批意见,修改学籍表,将学生学籍存档;最后进行毕业登记,将毕业生档案提交给用人单位。(3)业务流程图的画法有关业务流程图的画法,目前尚不太统一,但大同小异,只是在一些具体的规定和所用的图形符号方面有些不同,而在准确明了地反映业务流程方面是非常一致的。案例某企业物资管理的业务流程分析车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的领料单退回车间。库工收到已批准的
3、领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账,否则将通知采购人员缺货。采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补货。供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知单后,就可办理入库手续。库工验收入库,并通知车间领料。仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。不受系统控制,位于系统边界以外数据处理的外部来源和去处为避免交叉,可出现若干次。名称标识功能描述完成者标识:数字(编号、层次)功能描述:祈使句(动+名
4、)逻辑描述数据存储的地方→,表示流动的方向名称(名词)唯一与其他图例都有联系名称(4)常用符号的画法为了使图形清晰,避免流线交叉,同一外部实体可在不同处出现。外部实体要有标记。同一实体在不同处出现,要在右下角打上斜线。外部实体数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明,也可以加符号。数据流处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。处理数据存储也有标识和名称。指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。数据存储(5)数据流程图的实例厂办统计表销售统计用户合同合同登记处理合同数据合
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