[精选]流程图符号.pptx

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1、业务流程图符号【基本信息管理子系统】主要业务：审核新生名单，编班，建学籍。1、招生办提交新生名单进行审核，审核通过后进行编班，然后把新生名册存档。2、学生提交学生情况登记表，与新生名册进行核对，将错误的学生登记表提交给学生修改。3、核对后利用学生情况登记表建立学籍，并将学籍存档。4、统计学籍变动，并将统计报表，提交给教委、校长、有关单位。【学生学籍管理子系统】主要业务：跳级、转专业、休复学、退学、留降级处理。1、学生提交学籍变动申请，各系部初审学生申请，教务处复审学生申请，提交领导审批，形成审批意见存档；2、各系部初审毕业资格，根

2、据学生成绩对毕业资格进行复审，将审查名单提交领导审批，形成审批意见存档。3、教务处根据学生成绩形成留级和退学名单，提交领导审批，形成审批意见存档。4、教务处根据领导审批意见，修改学籍表，将学生学籍存档；最后进行毕业登记，将毕业生档案提交给用人单位。（3）业务流程图的画法有关业务流程图的画法，目前尚不太统一，但大同小异，只是在一些具体的规定和所用的图形符号方面有些不同，而在准确明了地反映业务流程方面是非常一致的。案例某企业物资管理的业务流程分析车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。库工收到已批

3、准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺货。采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。库工验收入库，并通知车间领料。仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。不受系统控制，位于系统边界以外数据处理的外部来源和去处为避免交叉，可出现若干次。名称标识功能描述完成者标识：数字（编号、层次）功能描述：祈使句（

4、动+名）逻辑描述数据存储的地方→，表示流动的方向名称（名词）唯一与其他图例都有联系名称（4）常用符号的画法为了使图形清晰，避免流线交叉，同一外部实体可在不同处出现。外部实体要有标记。同一实体在不同处出现，要在右下角打上斜线。外部实体数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，也可以加符号。数据流处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。处理数据存储也有标识和名称。指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。数据存储（5）数据流程图的实例厂办统计表销售统计用户合同合同登记处理合同数据合同

5、台账销售数据合同执行登记合同执行数据销售分配处理库存台账车间入库单入库处理入库数据出库数据查询查询出库处理发货处理发货通知出库单出库单财务科首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解。（6）数据流程图的画法（1）数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。（2）数据流程图分多少层次应现实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可分至七八层之多。为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。（3）通常在编号之首冠以字母，

6、用以表示不同的元素，可以用P表示处理，D表示数据流，F表示数据存储，S表示外部实体。例如：P3.1.2表示第三子系统第一层图的第二个处理。按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。黑灰半透明透明用户P1销售处理订货单发货单展开展开的原则标识符要有层次。如：4.1、4.2……只是处理内部使用的数据存储，

7、画在内部，如外部也要使用，则画在外部或跨在边界上。流向外部或外部流入的数据流，如在上一层中未出现，应在其与边界相交处画上"ד交叉线要画半园弧线（3）与规划中的企业模型相对应FA—高层、P—中层、A—低层外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线（7）绘制数据流程图应遵循的原则（1）首先确定系统的外部项（2）高层流程图与中、低层流程图的分工高层DFD中只画出系统正常运行时的主要输入和输出。对于错误或例外条件所产生的数据流不在高层DFD中反映。（4）按从左到右、从上到下的原则进行（5）反复修改，仔细检查，保证其正确性。案例1某企

8、业财务管理的数据流程分析采用“自顶向下”的原则进行是否有遗漏的数据处理功能有关数据载体部分是否与业务流程图一致（8）业务流程图→数据流程图的检查（1）检查DFD和TFD的一致性（2）检查DFD的一致性和完整性检查数据流，确认数据流是否有遗漏或多余检