秘书案例分析范文

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1、精品文档秘书案例分析范文秘书案例分析范文  秘书案例分析范文一梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。前五年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优良种籽和各种树苗,并学会栽培技术,帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时,与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访,请求

2、县供销社领导主持公道。王秘书记录了张某反映的情况后,感到此事很棘手,他有以下方式可以选择:将此事压下来,不向领导汇报。如果以后有人问起,就推说忘记了。将此事只告知与周某关系密切的副经理,让其定夺。在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理“透风”。直接向办公室主任和供销社经理汇报,并提出处理意见。请你对上述4种方式判断正误,并逐条说明理由。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8精品文档分析:第一种方式是错误的。秘书知情不报,封锁消息,违背了秘书工作“上传下达,下传上达”的职责和信访工作制度,是绝对不能允许的。第二种方式也是错误的。秘书出于私心或

3、私情,明知副经理与本案有关,按规定应回避,却丧失原则,明知故犯,违反了《信仿条例》有关规定,应受到处罚。第三种方式也是错误的。秘书四处讨好,处事圆滑,违背原则,最终结果是害人又害已。第四种方式才是唯一正确的选择。秘书应坚持领导人亲自处理来信来访的制度,将信访中的重要问题向主要领导人汇报,并根据有关规定提出处理建议,供领导人选择,这才是秘书应坚持的正确原则。  秘书案例分析范文二情景说明:2012年3月2日,我们接到通知:某一久居美国的华人欲回乡探亲并欲在盱眙投资。当地政府拟进行接待,请秘书处代为拟一接待计划。接待方针:首先安排好美籍华人夫妇一行4人来盱眙探亲并投资的参

4、观和生活。在保证他们的安全和身体健康的同时,介绍和宣传家乡近几年的发展变化,大力宣传我们对海外华人,华侨的回乡投资的优惠政策以及家乡对海外游子的思念。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8精品文档接待规格:鉴于情况的特殊,我们决定以高规格来接待。为安排好美籍华人夫妇一行4人来盱眙探亲并投资的参观和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一,接待时间:2012年4月2—4月4日二,接待地点:接送机地点:淮安机场下榻酒店:泗州君悦大酒店参观地点:1,盱眙政府大楼2,盱眙明祖陵及龙虾博物馆3,泗州君悦大酒店宴会厅三,接待对象美籍华人夫妇

5、及其陪同的助手四,接待负责人员总负责:接待办跨部门接待小组:招商引资部门以及县文化局的相关领导五,接待前期准备工作1,食宿安排,至少提前半个月预定2,迎接车辆安排,迎接外宾的车是县长级别,招商办领导陪同3,迎宾4,会场接待:1)欢迎词提前15分钟播放“热烈欢迎美籍华人夫妇回盱眙探亲”2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8精品文档2)确定接待场所并预约5,会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新2)摆放会场物品,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料6,联系陪同人员,讲解员根据夫妇参观目的及需要,确定陪同人员并及时

6、告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员7,座谈1)家乡宣讲2)投资优惠政策3)会场服务4)拍照5)会后整理8,盱眙明主陵及龙虾博物馆参观1)确定参观时间,通知车间做好准备2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8精品文档根据参观内容,提前2小时与相应负责人联系,告知参观事宜及注意事项,主要涉及明主陵历史和龙虾发展资料的准备。座谈会结束前,提前5-10分钟再次通知明主陵和龙虾博物馆相应负责人,告知参观人员即将前往车间,确认准备工作到位。2)实地参观固定参观路线。统一解说词:导游讲解,领导陪同,夫妇提问,尽量解答。9,送客参

7、观结束,或回会议室继续座谈,或提前10-15分钟准备车辆,陪同就餐或送客。六,后期工作物资整理以及总结提升,宣传报道,接待经费核算和结算。七,日程安排1.礼仪小姐:要面带微笑,能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训,负责迎宾以及做好前台工作。2.服务员:注意言行举止,训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8精品文档3.保安:负责保安工作的培训,做好车辆及人身安全的保护工作。要求:进行为期一周的培训。十、应急方案。十一、附件:接待时的礼仪规范及事项附件:接待时的礼仪规范及事项迎接来宾

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