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时间:2018-02-01
《司存在问题与整改措施3篇一》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、司存在问题与整改措施3篇一 为了完善公司各部门工作制度的管理,根据各部门的工作性质和目前的工作状况,现拟出初步整改方案如下,有待领导补充参考。 一、销售: 1、销售人员主要做好个人的业务工作,当有新的订单意向时,在销售人员技术知识欠缺的情况下,专业的技术人员要及时给予参考和建议,并尽早做出设计方案。 2、对于客户所反馈的产品信息或补充条件时,销售人员应及时做好相关记录,以便技术人员进行分析并尽快做出有效的解决措施。 3、成品待发的设备,负责该设备的销售人员应做好该设备所有相关资料的备份,并进行编号、存档。 4、销售人员应对自己当日出厂的设备进行物流跟踪,直至确定客户单
2、位已签收为止。 5、公司样本和选型样本应规范化管理:分类、定置存放。 6、应安排销售人员或指定某一个人做好每月销售额的统计工作并上报财务部门。 二、财务及采购: 1、财务部每月应提前备好设备生产前期所需投资的一定量的周转资金,并及时记录货款的进、出流水账,为采购工作提供有力的基础条件。 2、当销售部签订新的销售合同时,在技术人员确定选型并已接到采购通知的情况下,根据公司的相关规定,采购人员应及时做好各种产品的采购订单和跟单工作,确保生产进度不受其影响。 3、若所需产品暂无固定供应商时,采购人员应负责询价、比价、筛选、议价等事宜,尽量降低公司的成本投入。 4、采购及财
3、务应做好每天的工作记录,以便追溯。 三、车间及仓库: (1)、车间: 1、车间负责人。 车间负责人应根据实际生产情况,对当天的生产任务进行分配、实施。 2、车间操作人员应进行分组。 3、设备生产过程中的各个环节应进行归类、分组式操作。 由于工作出差而导致的某个生产小组的人员减少,在生产环节需要的情况下,车间负责人可自行临时性调动各小组人员,相互配合,以便完成当日生产任务。 4、生产过程中存在的技术或产品质量问题,应及时向公司技术人员反馈,以确保设备生产周期在计划周期内完成。 5、每套设备在出厂前,应由技术人员和车间相关人员进行调试、试机,做好数据统计,并拍照存档
4、。 (2)、仓库: 1、常用的各类液压元件应保持一定量的备货。 2、货物进、出仓库应有记录,以便盘点数量,及时备货。 3、货物进入仓库,应及时分类,定置存放。 4、应定人负责各类液压元件的签收与发放。 四、人事及行政:(以公司实际情况统称“后勤部”) 1、公司在职人员的个人档案资料应进行核对、编号、存档。 2、公司员工的转岗、晋级、离职等应有相关手续的办理。 3、公司各部门员工每日的考勤及出差情况,应有记录。 4、应完善公司员工的基本福利待遇。 5、公司应有相应的管理文件及设备操作文件。 公司存在问题与整改措施篇二 公司现状: 1、公司组织架构较混乱,
5、权责不明,条块分割,各自为政,形同“散沙”,未建立有效的交流沟通机制,管理效率低下。 2、现场脏乱差现象严重,车间、仓库、办公区域均存在规划不合理现象,部份区域存在严重的安全隐患。 3、员工士气低落,工作纪律涣散;各部门人浮于事,管理成本偏高;人员招聘困难,人才培养断层,激励机制不健全,干部无危机意识,工作无激情。 4、仓库库存偏高,大批呆滞物料积压,库存周转率低,物料管理失控,造成物流受阻和财务资金损失。 5、业务量偏小,订单严重不饱和;订单交期急,计划性差,生产部门被动应付,计划失控、均衡性差,导致产品生产成本偏高。 6、作为20多年的老厂,企业文化建设滞后,管理模
6、式落后,思想观念陈旧,固步自封,未与时俱进,缺乏足够的创新能力和发展战略。 整改方案: 1、企业文化建设方面 (1)建立公司宣传专栏,培育积极向上的企业文化,丰富员工文化生活。 (2)添置文体器材,开展文体活动,如乒乓球、篮球、像棋,并利用传统佳节组织竟赛; (3)组织郊游,如春季、夏季或秋季,开拓员工视野,融入大自然,塑造员工团队意识。 (4)利用传统佳节(如中秋、元旦、春节)举办庆祝晚会及抽奖晚会,增加员工归宿感和集体荣誉感。 (5)开展“6S”活动,每周评比,并实施奖惩,提升员工素质和工作士气,塑造一个干净、整洁的工作环境。 (6)开展岗位技能竟赛,培育操作
7、能手,评选月度/年度优秀员工。 (7)开展职业培训,提升员工素质。 (8)设立意见箱,建立提案奖励制度,集思广益,让全员献计献策,参与公司管理,塑立“厂兴我荣、厂衰我耻”的全员意识。 2、管理体系建立方面 (1)调整组织架构,减少管理层级,采用扁平化的组织结构,推行部门责任制。 (2)组建计划部门,发挥生产计划和物料控制功能。 (3)精简机构和人员,各部门定编定岗,降低人工成本。 (4)理顺工厂与销售部、采购部、财务部等的工作接口和关系。 (5)修订质量管理体系相
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