公司例会制度范文3篇

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1、公司例会制度范文3篇　　公司例会制度范文一：　　一、目的　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。　　二、公司周工作例会　　1.会议组织、责任部门：行政部。　　2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。　　3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。　　4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。　　5.会议记录人：

2、行政办。　　6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。　　7.会议地点：销售部会议室　　8.会议内容(议程)：　　(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。　　(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并

3、改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;　　(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;　　(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、　　工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;　　(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进

4、部门工作，提出有利于公　　司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。　　三、会议程序和要求　　(一)会议相关人员的要求　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中　　应注意的问题等，进行简要的说明。　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有　　权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项　　应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项

5、亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安　　排向与会人明确。　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不　　能与会者，应提前通知主持人。　　(二)议题准备　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。　　(三)发言要点　　1、与会人员汇报工作、

6、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。(四)会议记录　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真

7、实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。　　4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要