区移民开发局移民档案管理专项检查自查报告

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1、区移民开发局移民档案管理专项检查自查报告区移民开发局移民档案管理专项检查自查报告 　　根据云移发〔XX〕122号文件通知精神，我局高度重视，明确任务责任，按照检查内容逐项开展自查，自查报告如下： 一、移民档案收集、整理和归档管理情况 　　移民档案准确记录着移民搬迁工作的整个过程，是移民前期补偿、后期扶持和移民管理最原始、最直接的凭证和依据。XX区从移民的根本利益出发，采取强有力的措施，切实抓好移民档案工作。一是根据XX区移民工作实际情况，制定移民档案保管保密、查阅、传递、移交等制度，明确档案收集

2、范围和职责，保证档案资料系统、完整、准确及时的收集，做到机构健全、人员落实、制度保证。二是加强移民档案业务培训。为确保收集资料完整规范，区移民局组织相关人员多次参加省、市、区移民档案培训。同时，专职档案人员深入相关乡镇进行现场指导，从纸张、书写、内业整理、编号建档等进行了比较系统的培训。此外还特别印发了一份移民档案收集整理归档流程到每个工作队员手中备查。三是严把移民档案资料收集关，坚持把移民档案资料的收集作为移民资金拨付的前提条件，做到档案资料真实齐全，资料填写规范。截至目前，全区收集整理、归档

3、糯扎渡、景洪移民专户档案3324户，工程项目建设档案资料收集132盒，照片20000余张，刻录光盘106盒。 二、移民档案移民交情况 　　按照《水利水电工程移民档案管理办法》的要求，XX区移民专户档案移交接受3127户，其余197户正整理归档完善中。 三、移民档案信息化建设情况 　　近年来，XX区积极探索移民档案信息化建设，根据移民专户档案“一户一档”的原则，将纸质档案和电子原件扫描档案同时归档，按不同载体和种类有序排列，逐步录入档案管理系统专业项目建立数据库，为以后移民档案有效利用打下了良好的

4、基础。 　　四、移民档案基础设施建设、配备及管理经费落实情况 　　为确保移民后扶项目档案管理工作正常开展，发挥其保存原始资料、服务项目建设，保障项目后期运行的重要作用，区移民局坚持项目档案工作“统一管理、完整维护、高效利用”的基本原则，XX区多方筹措资金，加大档案设施投入力度，建设规范化的档案室。先后投入8万余元，购置档案柜40余个，档案盒5000余个，加强了硬件设施。同时购置数码相机、摄像机、扫描仪、除湿机等档案设备，优先保障档案室基础建设。 五、移民档案保管情况 　　按照档案管理要求，我局严

5、格实行库房、阅览室、办公室三分离；档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档。认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实。库房配有除湿机、防磁柜、温度表等。并定期对档案室进行隐患排查，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查，消除档案室的事故隐患。同时，档案工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温度、湿度控制，对档案进行防

6、霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全。