最新信息组织原理-第六章-信息标引精品课件

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1、第六章信息(xìnxī)标引按正确(zhèngquè)的方法，做正确(zhèngquè)的事。第一页，共95页。6.1标引类型(lèixíng)与过程标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词，分类号)，并因此(yīncǐ)作为信息组织、存贮和检索依据的过程。第二页，共95页。6.1标引类型(lèixíng)与过程6.1.1标引的种类标引可分为分类(fēnlèi)标引(分类(fēnlèi)法)和主题标引(主题法)两大类。以分类(fēnlèi)符号作为描述信息的检索标识的

2、一类标引称为分类(fēnlèi)标引；以语词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。第三页，共95页。6.1标引类型(lèixíng)与过程6.1.1标引的种类从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范(guīfàn)，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法。另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为概括标引和分析标引。第四页，共95页。6.1标引类型(lèi

3、xíng)与过程6.1.2标引的过程一般而言，标引分为三大步。(1)主题分析(2)标引(3)标引结果(jiēguǒ)记录第五页，共95页。6.1标引类型(lèixíng)与过程6.1.3标引工具如果(rúguǒ)是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果(rúguǒ)是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。第六页，共95页。6.1标引类型(lèixíng)与过程6.1.3标引工具主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用(yìngyòng)范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具，一

4、般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典。第七页，共95页。6.2分类(fēnlèi)标引6.2.1分类标引工作分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存贮和检索不可(bùkě)缺少的加工处理程序。第八页，共95页。6.2分类(fēnlèi)标引6.2.1分类标引工作分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属

5、性的信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行(shíxíng)科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。第九页，共95页。6.2分类(fēnlèi)标引6.2.2分类标引的准备工作(1)招聘、组织(zǔzhī)或培训合格的标引人员。(2)选择或设计标引工具。(3)学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使用做出一些规定。总之在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对稳定、方便组织(zǔzhī)与

6、检索。第十页，共95页。6.2分类(fēnlèi)标引6.2.3分类标引操作程序1．分类标引的一般(yībān)程序对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类标引，都不是一件简单的工作。第十一页，共95页。6.2分类(fēnlèi)标引6.2.3分类标引操作程序一般要经过以下程序：全面分析标引对象的特征，得出归类意向。在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。进一步加工定型分类标识。对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行(jìnxíng)复

7、核，以确保无误。第十二页，共95页。6.2分类(fēnlèi)标引6.2.3分类标引操作程序2．图书标引的程序(1)选择与熟悉分类法选定分类法以后，接着就要熟悉分类法，掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体系结构；其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容(nèiróng)、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪种书应该归入哪个类；第十三页，共95页。6.2分类(fēnlèi)标引6.2.3分类标引操作程序再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下基础。另外

8、，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类法，提高实际(shíjì)分书的工作效率。第十四页，共95页。6.2分类(fēnlèi)标引6.2.3分类标引操作程序(2)分析图书内容分析图书内容时，首先要了解它的内容性质(xìngzhì)，辩明它的