信息组织原理第2章信息组织概述

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1、第2章信息组织概述学习知识固然重要,创新知识更为重要。2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵马张华认为:“信息组织,亦称为信息资源组织,是根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理,使其成为有序化集合的过程。”柯平等认为:“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征,采用一定的原则和方法,对信息进行加工处理,使之有序可用的过程。”信息组织>>>第2章信息组织概述2安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组

2、织的内涵周宁认为:“信息组织,即信息序化或信息整序,也就是利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合”。信息组织>>>第2章信息组织概述3安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵戴维明等人为:“信息组织是为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。从广义上来说,信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。”他还

3、认为,对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。或者说,信息组织首先是实现对信息的规范控制,包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征的揭示,在此基础上,采取适当的集成方式予以信息整合,建立有序化的信息系统,实现信息有效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。信息组织>>>第2章信息组织概述4安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵马费成认为:“信息组织,亦称信息整序,是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述,并按给定的参数和序列公式排列,使信息从无序集合转

4、换为有序集合的过程。”信息组织>>>第2章信息组织概述5安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵信息组织(informationorganization)就是人们根据信息本身特点,运用适宜的工具和方法,依据一定的标准或规则,对其进行加工整理,排列组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化,增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。信息组织>>>第2章信息组织概述6安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵信息组织的结果是促进了信息的存储、

5、传播、检索和使用,方便、满足了用户的信息需求。从层次上看,信息组织包括了序化和优化两个层次,序化是基础,优化是延伸。信息组织>>>第2章信息组织概述7安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵序化信息组织优化信息组织>>>第2章信息组织概述8安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.2信息组织的特征特征这些特征是信息组织的价值之所在渗透性增效性……理论性与实践性独立性与依附性不变性和可变性信息组织>>>第2章信息组织概述9安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.

6、3信息组织的内容1.按信息组织的活动类型分马费成教授认为信息存贮信息描述与揭示信息分析信息选择信息组织>>>第2章信息组织概述10安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容1.按信息组织的活动类型分本书认为信息存贮信息重组信息源内容特征揭示信息源外表特征的描述信息组织>>>第2章信息组织概述11安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容2.按信息组织的流程分信息的分析和研究信息的筛选和鉴别信息的分类和排序信息的著录和标引信息的编目和组织信息组织流程信息组织>>>

7、第2章信息组织概述12安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容3.按信息组织的层次分信息组织BECDA描述报道层次序化控制层次揭示开发层次聚焦重组层次浓缩增值层次信息组织>>>第2章信息组织概述13安徽大学管理学院2.2信息组织要素信息组织活动之所以得以进行,在于:(1)信息是可以加工处理的(2)信息所反映的事物是协调有序的(3)任何事物都有它独有的属性信息组织>>>第2章信息组织概述14安徽大学管理学院2.2信息组织要素属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素,是信息组织进行的依据,

8、信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。属性反映了信息的本质特征,序是属性的某种表现方式,而规范则反映了序的参照标准,操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。在后续内容中,我们将会越来越多地看到,这四个要素在信息组织工作中占有何其重要的地位。信息组织>>>第2章信息组织概述15安徽大学管理学院2.2信息组织要素

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