关于高校图书馆部主任工作的探讨

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1、关于高校图书馆部主任工作的探讨　　(南京晓庄学院图书馆，江苏南京210017) 　　摘要：文章分析了部主任工作应理顺的几种关系，并提出了做好部主任工作应具备的内外在因素。 　　关键词：图书馆；部主任；管理工作；业务能力 　　中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)22—0202—02 　　作为高校三大支柱之一的图书馆，与高校的教学和科研一样代表着一个学校的综合实力，对学校教学和科研起着强有力的支撑作用，同时它又有着自身的特点和发展规律，需要专业人员来规划、指导并向读者提供服务。图书馆的各部主任在图书馆事业的发展上是一种不可忽视的力量。探讨部主任工

2、作的现状、特点及应具备的能力对图书馆的发展有着重要的现实作用。 1部主任工作应理顺的几种关系 　　目前，在我国高校图书馆大多实行的是馆长负责制的二级或三级管理。在这样的组织结构中，以馆领导为代表的馆级是图书馆最高级别管理机构，在图书馆的各级管理工作中行使决策权，起主导作用；第二级是以部主任为代表的，在最高层次的领导下设立的业务关系相近、密切的组。这一级是图书馆业务工作的贯彻者、执行者，图书馆的各种功能均通过这一级别体现出来，正副部主任是这一层次的管理者。在图书馆，部主任是中层管理者，担负着承上启下的中间枢纽作用，是具体业务工作的组织者、指导者和实施者，同时又处在馆领导之下，负责本部门

3、的政治思想教育、业务学习和行政工作。既负责业务工作，又负责管理任务，是图书馆干部中的一个特殊群体。既是管理的对象，又是管理职能的体现者；既是图书馆工作计划和各项任务制定的参与者，又是实施计划和任务的完成者，既负责本部门管理工作，又承担部分业务工作，是图书馆业务骨干和中坚力量，既是指挥员，又是战斗者，具有双重地位和作用。要做好部主任工作，首先要理顺以下关系： 1.1与馆领导的关系 　　图书馆部主任大多数都是老图书馆工作者，是从最基本的业务做起，胜任并精通某项专业工作成为中坚力量既而竞聘担任部主任的，非常熟悉部门的业务环节和人员情况，又了解读者的需求，也积累了如何做好部主任的工作经验，因

4、此，在图书馆每次决策中都应该有发言权。 　　目前在我国高校图书馆，馆领导基本上是由学校直接任命的，大都缺乏专业背景，担任馆领导职务之前，对图书馆具体情况了解得不是太多。而且在某些高校馆，馆领导更换的速度过于频繁，在图书馆工作的时间短，有兼职的还要从事教学和科研工作，放在图书馆的时间和精力有限，造成对图书馆业务不够精通，对图书馆各环节工作了解得不够深入，对图书馆工作人员的自然情况了解也有限。对各部主任的情况及工作能力等方面的了解也要花上大量时间，等过了半年乃至一年的磨合期，有好多该做而没有做的工作也随之耽搁了下来。有些甚至在磨合期出现了矛盾，给图书馆工作带来极为不利的影响，使图书馆各项工

5、作不能正常开展。 1.2部门主任之间的关系 　　图书馆内部由于分工细化，形成了具有各自特点、自成一体的多个部(室)，每个部(室)承担着图书馆业务链条上的一个个环节，环环相扣，既有分工又有合作，组成图书馆完整的业务流程。采编部、流通部、技术部等部(室)只有通力合作，有效配合，互相协调才能共同做好图书馆工作，如果部主任相互补台、工作起来就顺心遂意，互相拆台，工作则难以开展，甚至处于瘫痪状态。 1.3与部门内部工作人员的关系 　　以部主任为工作代表的业务关系相近、密切的就是图书馆的基层组织，部主任既是这个部门业务骨干，又是部门工作贯彻执行的组织者和领导者，部主任的主要职责是带领部门工

6、作人员完成日常工作以及图书馆分派的其他任务。要完成这些工作，部主任光具备业务能力是远远不够的，还必须具有向心力和凝聚力，把本部门团结成为一个强有力的战斗集体。 　　事实上，由于分工的不同，图书馆除了一些技术性比较强的部门外，还有一些简单劳动需要工作人员来承担，因而造成图书馆人员素质良莠不齐，而部分人员具有一些特殊的关系，是一些非常敏感的工作群体，人际关系比较复杂。同时由于图书馆的社会地位低，能跳槽的都跳走了，造成管理上有一定的难度。这就需要部主任主动去研究本部门每一个员工，了解员工心理，关心员工。依据每个人的特点来安排工作，人尽其才，才尽其用，培养员工的认同感和责任感，充分发挥每个员工

7、的主动性和创造性。让工作既有人做，同时又使人心情舒畅，这样才能使图书馆工作逐渐向一个良性循环的轨道发展。 2做好部主任工作应具备的主客观因素 　　由于各种关系的存在，部主任既要贯彻上级指示，又要反映基层呼声，还要与其他部(室)做好协调工作，要将这些工作做好，必须具备下列因素： 2.1馆领导的强有力的支持 　　部主任是图书馆的兵头将尾，没有人事权和财权，更没有奖励和处罚本部门优秀员工和表现不尽如人意的员工的权利