关于对xx市档案工作情况的视察报告

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1、关于对XX市档案工作情况的视察报告关于对XX市档案工作情况的视察报告 　　XX年10月13日,市人大教育科学文化卫生委员会组织部分委员和市人大代表，就我市贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》及档案馆库建设标准规范情况进行了视察。视察组听取了市档案局关于贯彻执行法律法规情况的汇报，赴市城建档案馆进行了实地察看。现将视察情况报告如下： 一、基本情况： 　　我市档案馆始建于1959年4月，现有馆藏档案资料35.7万卷，其中历史档案有18个全宗、其中一件为明代成化22年间皇帝封赠所南奔和尚

2、为通惠禅师的赦命，白色锦缎，是自治区唯一的明代珍贵档案。馆藏的清代档案为道光至光绪年间四代皇帝封授亲属职位的诰命、敕命、功牌。民国档案有归绥市政府、归绥县政府、归绥市警察局、归绥地方法院等全宗。日伪时期的档案有伪厚和市公署、伪厚和市警察局、伪厚和市屠宰场3个全宗，革命历史档案共47卷。档案馆保存的建国后档案共149个全宗，包括市级党政机关、各人民团体、企事业单位、撤并转机关和临时机构所形成的档案。近年来，呼市档案馆积极开展档案征集工作，先后征集了名人档案、字画档案、重大活动和重要会议档案。入馆资料分为公共图

3、书、文件汇编、报纸期刊、文革资料四大类。有《新青年》、《工人之路》、《湘报》、《向导》等，有清朝乾隆年以来编修的史志类史料《古丰识略》、《万历武功录》、《二十四史》、《土默特旗志》、《绥远旗志》、《绥远县志》、《公主府志》、《蒙古游牧记》等珍贵资料。 　　市城建档案馆成立于1986年，为国家二级专业档案馆。目前，共形成了包括城市土地及建筑规划管理、民用和工业建筑工程、市政公用设施工程等14大类、55个属类、100余小类的档案体系。馆藏中，形成最早的有民国19年至24年形成的绥远省地形图，日伪成纪737形成的

4、厚和市市街图等珍贵档案史料。城建档案馆用声像档案建立呼市城市建设的记忆工程，为记录城市发展的轨迹积累了大量珍贵资料和文化财产。 二、存在的问题 　　近年来，我市档案工作虽取得了一定成绩，但与全市经济社会发展的要求还不适应，与其他盟市还存在着一些差距，主要表现在： 档案保护费未足额落实 　　档案保管条件的好坏及相关防护设施到位与否，直接影响着档案的寿命及有效地开发与利用。为此，《内蒙古自治区档案条例》第十七条规定：档案保护、重点档案抢救所需费用应当列入各级财政预算。内蒙古党委办公厅、政府办公厅《关于加强档案工

5、作的意见》就这一要求作了具体规定：即每年档案保护费按每卷2元列支。截止目前，我市档案馆馆藏档案35.7万余卷。除此之外，经市政府批准的专业档案馆有：XX市城建档案馆和XX市艺术档案馆。城建档案馆隶属于市建委，为全额拨款的科技事业单位，是全市各类城市建设图文和声像档案材料的摄制、编辑、归档、管理、利用的基地，馆藏档案12.8万余卷。艺术档案馆隶属于市文化局，是全市文化产业、群众艺术档案资料的保管利用中心，馆藏档案0.7万余卷。市档案馆按每卷2元，共计应列入预算71.4万元，目前已列入财政预算33万元，仍有38

6、.4万元未列入预算。城建档案馆12.8万卷，应列入25.6万元，艺术档案馆0.7万卷，应列入1.4万元，均未列入预算。目前，由于保管条件的限制，我市档案馆保存的档案均有不同程度的自然损毁。因此，尽快将档案保护费足额列入财政预算，对改善保管条件，延长档案寿命，促进档案工作更好的服务于我市各项事业的发展会起到积极作用。 档案人员的劳动保护问题 　　档案工作者从事的工作是：收集征集档案、整理鉴定档案、研究编撰档案、修裱复制档案、保管保护档案、查阅利用档案、等等，而档案的历史时期跨越数百年，不同时期档案的制成材料和

7、保管条件不同，使得档案人员的工作处于高污染的环境，经常面临粉尘、霉菌、细菌、尘螨及档案防霉剂、熏蒸剂、驱虫剂等的交汇之中，也使得档案工作者常常会出现各种不适，档案馆大部分工作人员患有过敏性疾病和呼吸道疾病。《内蒙古自治区档案条例》第二十五条规定：直接接触档案的档案工作人员，应当采取必要的劳动保护措施。内蒙古党委办公厅、政府办公厅《关于加强档案工作的意见》，XX市委办公厅、市政府办公厅《关于加强全市档案工作的决定》等文件中，明确了对档案人员要给予一定的保健津贴。参照其他盟市，鄂尔多斯市档案人员都已享受到保健津

8、贴；通辽市档案人员每人每月200元保健津贴；巴彦淖尔市每人每年1200元。因此，落实档案人员岗位津贴是法律法规要求，也是档案工作的迫切需要。 档案信息化建设基础薄弱 　　我市档案馆XX年迁入金桥新址至今，先后配置了档案信息化建设基本的软、硬件。先后开通了XX档案信息专业门户网站，开展了馆藏档案的数字化处理工作。但是，因财力的制约，仅仅开展了馆藏档案目录的录入，档案全文扫描录入工作还未开展。馆藏档案要全部实现数字化