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时间:2018-01-31
《关于xx年各类文件归档的通知》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、关于XX年各类文件归档的通知各科室、单位: 为进一步规范我局的档案管理,全面做好XX年度各类文件的立卷归档工作,根据《档案法》和档案管理工作的具体要求,现将有关事项通知如下: 一、文件归档范围 上级来文来函、批复批示。 工程:新建、改建、养护、房建等工程中勘测阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的材料。 机械设备、车辆:购买车辆设备文书、车辆设备开箱后的科技文件材料、随机资料,设备安装、试车、验收过程中的科技材料、设备在生产使用、使用维修、改进、改装和报废、处理、过程中产生的科技文件材料等, 基建:征地协议书、批文、图纸、预决算书、竣工资料、合同、
2、协议等。 组织人事:人事调整、工资调整、职称评聘、干部任免、机构演变、获省市级以上奖励的科研成果以及先进个人、先进集体的申报材料、荣誉册、奖状等。 实物:获奖证书、奖杯、奖牌、锦旗等。 会议记录、工作总结、工作汇报。 照片档案:本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议形成的照片,上级领导、本局检查、视察、指导工作形成的照片,本局主办或承办的重大活动的照片,本局获得的省、市、县级以上各种荣誉翻拍形成的照片等。 录音录像档案:本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议等形成的录音、录像带。上级领导来本局检查、视察、指导工作形成的录音、录像带。本局在职
3、能活动中主办或承办的重大活动的录音、录像带。新闻媒体报道本局的信息、新闻报道等。 会计档案:会计报表;会计帐簿;会计凭证及统计分析等。 各执法科室的案件执行文书等资料原件。 二、要求 强化收集工作力度,确保归档文件齐全完整。根据《档案法》第十条、《**省档案条例》第十四条的规定,各科室、单位要按照文件材料归档范围,认真做好文件材料的收集整理工作,确保文件材料的齐全完整。在做好纸质文件材料收集归档的同时,有电子版的要一并归档。 加强领导,精心组织,按时完成归档任务。各科室、单位要高度重视文件归档管理工作,切实加强领导,明确专人负责,集中精力、集中时间
4、做好文件材料的归档工作,解决好归档工作中存在的实际问题,确保各类文件材料齐全完整按时归档。凡对此项工作不重视而造成文件材料未及时归档或无归档的,要按《档案法》有关条款和局有关规定,严肃追究科室、单位主要负责人和有关人员的责任。 各科室、单位要将整理后的归档文件材料于4月30日前移交局综合档案室。电子档案发送到电子邮箱:*****@163.com。 二○○六年四月十七日 主题词:档案归档通知 **县公路局XX年4月17日 印20份
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