信息社会中高校图书馆报纸文献的生存空间

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1、信息社会中高校图书馆报纸文献的生存空间　　(浙江师范大学图书馆,浙江金华321004) 　　摘要：文章分析了高校图书馆报纸文献资源利用率低的原因，并根据信息社会中报纸文献的特点，提出了一些解决办法，从而探寻报纸文献在信息社会中的生存空间。 　　关键词：高校图书馆；信息社会；报纸文献；生存空间 　　中图分类号：G255.3文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)11—0143—01 　　在信息高速发展的社会，对文献信息的需求愈来愈强烈，作为最新的信息源和信息传递的主要媒介之一的报纸，它及时反映国内外科技、教育、经济与社会发展的最新动态，具有内容新、时效性强、

2、信息量大、传播速度快、利用价值高的特点，在众多传播媒介中，越来越显示出其独特的影响。但在许多高校图书馆却普遍存在报纸文献资源利用率低的问题，要解决这个问题，我们首先要寻找问题的根源，正确认识报纸文献资源自身的特点，再充分利用计算机和网络技术，在信息社会中探寻报纸文献资源的生存空间。 1高校图书馆报纸文献资源利用率低的原因 　　1.1高校图书馆对报纸文献资源的开发不够重视 　　在信息社会中，报纸是最新的信息源和信息传递的主要媒介之一，它应是各高校图书馆收藏的重点文献之一，但是长期以来，许多图书馆、情报资料部门对报纸资源的开发不够重视，很少对报纸进行文献资源的深层次开发，从而

3、使报纸的利用率不高。 　　1.2高校图书馆对报纸文献的管理落后、查询困难 　　现在许多高校图书馆对报纸文献的管理比较落后，一般的做法都是收到报纸后，进行分类、上架、供读者阅览，等新报纸到后，把旧报纸保存起来，这样没有充分利用报纸提供的信息，而是由于报纸的种类多，数量大，一般读者查找有关的信息资料费时费力。一旦旧报纸保存起来，再查找一些信息非常困难，很多的信息没有发挥它们应有的作用，信息的价值应在于它的流通利用，如果得不到流通和利用，信息就被浪费。 　　1.3馆藏空间和经费限制，造成图书馆报纸种类较少 　　在信息时代的今天，信息的传递速度不断加快，报纸的出版频率、版面数

4、量也在不断增加，许多报纸由周报改为日报，版面数量由十几版，改为几十版，甚至上百版，随着时间的积累，报纸占用的空间不断加大，而馆舍面积却不易改变，由于空间问题，再加上图书馆经费有限，高校图书馆只能有选择的订阅部分报纸，不能部分满足读者的需要。 2信息社会中报纸文献资源的特点 　　2.1信息社会中报纸文献物理表现形态多样化 　　随着社会经济、科学技术的不断发展，报纸文的物理表现形态也随之不断增加，现有报纸文献物理表现形态有五种:①最基本的物理形态—纸质，是通过机械装和油墨将信息以文字和图片的形式印刷到纸张上传递给读者；②将报纸的特长与网络有机结合起来的电报纸或网络报纸；③将纸

5、质报纸缩微到胶片上的缩微品报纸；④将信息刻录到光盘上的电子报纸；⑤将信息在各报社的网站上发布的网络报纸。五种不同物理表现形态的报纸文献，其馆藏收藏方式各不相同，各有利弊，应相互之间互为补充。 2.2信息社会中报纸文献的种类丰富多彩 　　据不完全统计，目前全世界发行各种报纸近十万种，中文报纸发行近万个品种。随着网络迅速发展，继报纸出现光盘版之后，一种超越时空限制、信息容量更大、传递速度更快、扩散面更广、版面更灵活、交互性更强的网络报纸向我们走来。据初步统计，全球上网的电子报约3000多种，而我国也有400多种报纸在网上发行了电子版。 3拓展报纸文献的生存空间 　　高校图书

6、馆对报纸文献资源进行开发利用，除了对报纸实行规范化、制度化的管理外，还应在做好导读、剪报等传统业务的基础上顺应时代潮流，充分利用自动化网络技术，从馆藏形式、开发手段上予以创新，从而拓展报纸文献的生存空间。 3.1建立完善的入馆报纸的数据库 　　现在大多数的图书馆对报纸资料的管理停留在手工操作水平上，报纸送来到上架没有一套完整的验收手续，这就使得管理人员不能准确的掌握报纸资料的完整性。因此，有必要建立一套完整的验收手续，这一套验收手续就是根据各个图书馆的实际情况，每天对新入馆的报纸资料进行整理验收，这就需要我们能创建一个能实时记录报纸情况的报纸数据库，每天及时的录入进馆的报纸

7、。根据有关文献中的关于建立数据库信息有的是建立Excel报纸数据库，有的是建立Access报纸数据库，其大多数是将具体的数据库分为以下几种形式的数据表:例如《过报馆藏总表》、《年统计表》、《预订表》、《日验收表》等工作表，也可以根据需要增加或删除某些数据表。其中最为常用也最为简单易学的是建立Excel报纸数据库。 　　3.2围绕本校学科建设，建立学科专题数据库 　　报纸信息庞杂繁多，如果各高校图书馆将所有传统报纸文献内容兼收并蓄，逐一收录、加工，并非易事，不仅造成工作的重复