会计电算化在企业中的应用探讨

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1、会计电算化在企业中的应用探讨 　　摘要：随着经济大爆炸时代的到来，科技也有了质的飞跃，管理创新成了中小企业发展的重要条件。会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算、财务管理机制和手段，通过提供准确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、提高企业现代化管理水平。这就要求现在会计工作需要电算化，那么会计电算化在企业中的应用情况如何呢？文章将就此进行探讨。 关键词：会计电算化；管理创新；提高效率 一、前言 　　随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应

2、用，会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。 二、会计电算化的内涵 什么是会计电算化 　　会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方

3、式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。 电算化会计与传统手工会计的区别 　　首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中。这

4、些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息，为会计工作者带来了很大的方便。 　　其次，数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要像传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该

5、有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。 　　再次，记账的含义不尽相同。手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄写造成会计工作周期长，速度慢，效率低，而且一不小心还会出错。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账生成额进出的同时，对科目的发行汇总，更新“科目余额，发生额库”。这些我们在学习会计电算化的时候都已

6、感受过，而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。 　　最后，会计信息的特点不尽相同。相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。 三、会计电算化的作用 　　从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，管理水平等方面都具有重要作用。 提高了会计核算的水平和质量 　　会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：减轻了

7、会计人员的劳动强度，提高了工作效率；缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性；提高了会计数据处理的正确性和规范性。 提高了企业现代化经营管理水平 　　实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；为企业全面管理现代化奠定了基础。 　　推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展 　　会计电算化的产生和发展，使

8、传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方