会计电算化在煤炭企业中的应用

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1、会计电算化在煤炭企业中的应用　　　　[摘要]近年来煤炭企业发展速度很快，在促进国民经济提升上发挥着重要作用。在煤炭企业经营管理过程中，会计工作是一项基础性工作，需要尽快应用好会计电算化，这是提升会计工作质量与效率的有效手段。对此煤炭企业领导应提高重视程度，为会计电算化的应用创造更好的条件，实现企业的稳定、长远发展。文章简述了会计电算化在煤炭企业中的应用意义，并提出了具体可行的策略。下载论文网　　[关键词]会计电算化；煤炭企业；应用　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.23.032　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（201

2、7）23-0053-02　　0前言　　在煤炭企业会计工作中应用会计电算化，能够取代传统的手工记账、算账和报账，既能够减轻会计人员的工作负担，还节省了大量的人力、物力和财力，自动完成会计管理与辅助决策等工作。煤炭企业在应用会计电算化后，能够更加快速、准确地收集、整理、传输和反馈会计信息，有效增强会计分析决策能力，为自身的发展奠定良好的基础。因此煤炭企业要重视会计电算化的应用，保证会计工作顺利开展。　　1会计电算化在煤炭企业中的应用意义　　当前煤炭企业在社会中的地位有了巨大改变，并逐步加快了改革步伐。在计算机与网络时代，计算机与网络在促使各领域工作效率上发挥着极其重要的作用。煤炭企业为加快自身的

3、发展步伐，提升财务改革成效，需要引进会计电算化，保证各项数据的科学性与准确性[1]。在以往采用人工方法采集与处理数据时，必然会在很多细小环节上发生错误，在应用会计电算化以后，在计算数据和数据的输入与调出方面也更加准确。在会计电算化下，会计人员将从大量数据处理工作中解脱出来，促使工作效率进一步提升，为煤炭企业的可持续发展创造更加有利的条件。　　2会计电算化在煤炭企业中的应用策略　　加强基础会计管理工作　　对于煤炭企业而言，加强基础会计管理工作具有重要意义，主要体现在以下几点：第一，虽然应用会计电算化可以促进煤炭企业工作效率快速提升，不过需要将主次明确下来，与基础性会计工作内容相比，会计电算化仅

4、仅是一种现代的工具，无法对所有会计工作内容作出主导。第二，会计电算化自动化要求偏低，必须通过人工操作方式完成数据录入与记录等工作。第三，煤炭企业提升会计基础工作的科学性，能够让会计电算化更好的运行，做好基础会计管理工作，有利于会计电算化核心与基本要求得以实现。第四，煤炭企业会计电算化系统还需要建立完善的输入操作日志，结合日常输入内容，提供系统自动校验功能，这样在操作过程中也能防止出现输入错误的情况。　　改善会计电算化应用环境　　煤炭企业在应用会计电算化的过程中，要在数据机房存储相应的备份，要根据机房需求优化机房环境，确保其恒温、干燥和安全，同时制定完善的数据机房管理制度。在应用终端进行财务日

5、常操作时，需要加大网络安全防范力度，避免出现病毒入侵等问题。煤炭企业应将各项安全防范措施做到位，严格划定相关会计软件的登录权限，并加密各项会计信息，及时对计算机作出安全扫描，提升信息的安全性与可靠性。针对相对敏感的数据而言，要实行多级密码模式，保证敏感数据的完整性。煤炭企业在应用会计电算化以后，对于财务系统而言，需要设置单独的局域网，提升局域网中计算机管理效率，同时全面检测所有的外接设备病毒，保证专机专用，服务器禁止单独安装USB接口，非工作人员不能与服务器与局域网PC端联接，让财务系统运行更加稳定与安全。此外，为确保会计电算化可以正常运行，煤炭企业还要做好计算机硬件设施维护工作，这是由于所

6、有会计数据均在计算机硬盘上存储，只要在硬盘上出现操作失误的情况，或者是其他因素造成硬件被破坏，将为煤炭企业造成巨大损失。这要求煤炭企业将计算机硬件操作规程明确下来，保证所有操作都规范进行，最大限度降低会计电算化信息安全风险。　　做好数据备份与管理工作　　煤炭企业在实行会计电算化的过程中，对计算机依赖程度非常高，在计算机硬盘上存储了全面数据。不仅要做好外部网络入侵防护，还要加强对硬盘的防火、防潮和防腐蚀工作，这样才能避免硬盘发生故障，确保煤炭企业会计工作取得新成效[2]。因此，煤炭企业需要及时做好重要数据备份工作，在备份数据的过程中，应选择多种备份方法，尤其是对于一些敏感数据而言，应选择光盘备

7、份、硬盘备份及U盘备份等方式，同时在备份的过程中，还必须设置加密技术。而对普通数据来说，应实行网络备份的方法，设置专门的位置对重要的资料与备份的数据进行存储。一般来说，需要将其在具备良好三防条件的保险柜中进行存放，存放环境必须干燥，不能靠近辐射源，同时每隔一段时间应做好巡查与检验工作。　　培养会计人员综合素质　　为充分发挥出会计电算化在煤炭企业中的作用，还需要培养更多综合素质较高、专业技能较强的会计人才。对此