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时间:2018-01-31
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1、企业固定资产管理存在的问题 (包头市第四中学,内蒙古包头014000) 摘要:文章剖析了企业在固定资产管理中存在的投资缺乏科学管理,账簿设置不健全,账实不相符,闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费流失等严重问题,并针对存在的问题,提出了对固定资产实行归口分级管理、实行固定资产投资的责任追踪管理,实行固定资产的电算化管理等全员、全方位、全过程科学管理的对策。 关键词:归口分级管理;责任跟踪管理;企业固定资产管理;电算化管理 中图分类号:F273.4文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)16—0018—02 固定资产是企业主要的劳动资料,它是指
2、在企业生产经营活动中,经过多次生产过程才全部转移价值的资产。企业投放在固定资产上的资金,称为固定资金。 现行企业会计准则规定,企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产,均应作为固定资产。 1企业固定资产管理存在的问题 1.1固定资产投资缺乏科学管理 企业缺乏市场调研,没能购置到最新最好的设备,并且在使用该设备的过程中没有给企业带来预期的经济效益。 1.2账簿设置不健全 企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值,仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。 1.3账实不相符
3、 其主要表现:①损坏报废和丢失的固定资产长期挂账,没有办理相关报废手续,也没进行账务处理;②新增固定资产没有入账,造成有物无账;③外单位或个人借用或长期占用的固定资产没有办理相关手续,也无账务处理;④违反规定,少提甚至不提折旧,使固定资产账面净值虚增,账实不符。新购置的固定资产不仅没有入账,而且直接从成本费用中列支,不仅不利于准确核算成本,还易造成资产流失;缺乏专业的固定资产管理人员,管理权限不清,责任不明,出现了人人插手却无人管理的局面。 1.4闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重 其主要表现:①闲置资产无人管理,未及时调剂使用或进行处置,闲置设备无人管理
4、,也无人维护保养,致使部分有使用价值,可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,甚至因无人维护保养而变为报废资产,造成了较大浪费;②部分资产损坏维修不及时,人为造成资产闲置。 2企业加强固定资产管理的措施 2.1建立投资管理控制制度与责任追踪管理 2.1.1设备采购部门要广泛进行市场调研,捕捉信息,采购最新最好的设备,切实为企业创造经济效益。 2.1.2建立投资管理控制制度。财务部门应源头介于并参与固定资产投资的全过程管理,参与可行性研究报告会审,严格审查投资估算和经济评价。并规定固定资产投资决策时,必须对决策制度、相应的筹资制度、外部法律法规的约
5、束等固定资产投资制度进行安排,并对可利用资本的成本和规模、项目的赢利性、企业承担风险的意愿和能力等主要影响投资决策的变量进行分析,利用投资决策的基本模型、净现值法与企业财富,净现值法的决策变量等投资决策的价值判断方法,对固定资产投资的可行性进行研究、分析。 2.1.3实行固定资产投资的责任追踪管理。在科学技术迅猛发展的新形势下,不断推陈出新的新设备的价值越来越大,导致固定资产的单位价值占企业整个资产的比重越来越大,因而固定资产投资风险愈大,对企业的财务状况和经营成果的影响也越来越大。风险之一是:固定资产价值的固定性,使用价值的专用性与新工艺的层出不穷和市场需求的多变性矛盾,在
6、今天表现得越来越突出,这使得巨额固定资产投资面临着巨大的投资风险。风险之二是:固定资产投资虽然较少发生,但投资具有不可分性,一项投资只有达到相当规模才能形成有效的生产力,一旦后续投资跟不上前期投资,就会变成企业的沉重负担,甚至是毁灭性的灾难。因而企业固定资产投资是决定企业前景和命运的投资,必须实行固定资产投资的责任追踪管理。所谓固定资产的责任追踪管理是实行固定资产的台账与档案结合的管理。在购置固定资产前,要进行可行性分析,由企业领导、经济师、工程师、会计师等人员组成投资决策组,进行市场调研与科学论证,写出可行性报告,可行性报告必须由决策组全体人员的签字,明确经济责任。在购置固定资产
7、时,在采购付款、使用、修理、保管等过程中要建立固定资产台账式管理,每一业务环节都要由责任人签字盖章,明确经济责任。在使用固定资产后,要定期对固定资产实行盘点清查,将盘点记录落实到固定资产台账。与此同时,要定期召开固定资产使用情况分析会,认真做好会议记录,提高固定资产的使用效率,并针对存在的问题,及时提出改进措施落到实处。 通过以上对固定资产投资各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产投资不良后果的行为,要追究其责任人,严加惩处。如
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