企业存货控制的问题、成因及对策

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1、企业存货控制的问题、成因及对策 　　摘要：文章分析了企业存货控制存在的问题；指出了存货控制中存在问题的原因：信息技术落后、资金短缺、人员素质落后、管理不善、核算不实、浪费严重、产品滞销等；针对存货控制中存在的问题提出了相应的解决对策：进销存管理系统、经济批量法、零库存法、适时存货管理法。 关键词：存货控制；零存货法；适时存货管理 　　存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。如果工业企业在生产投资时可以随时购

2、入所需的原材料，或者商业企业能在销售时随时购入该商品，就不需要存货。但实际情况是，企业总有储存存货的需要，并因此占用或多或少的资金。而且存货作为一项重要的资产，它的品种繁多，数量较大，占用资金在企业资金总额中有一定的比例，所以存货管理的效益如何，对整个企业的经济效益影响很大。 一、我国企业存货控制存在的问题 　　合理的存货，既能保证生产或销售等经营活动的需要，又可以扩大企业的销售量和市场占有率，充分利用经济定购量的好处，以增强企业的竞争能力。但存货作为企业的一种短期投资，其规模过大，风险较高

3、，不仅会影响企业的资金周转，而且还会影响企业的盈利能力，严重的还会使企业发生财务危机。统计分析表明，我国企业存货管理具有以下问题：第一，虽然存货总额逐年递增，平均年递增率为24.8％，但由于存货长期占用大量成本，致使企业平均利润下降。截至2001年底，4371家重点企业存货占用资金为8026亿元，平均每家企业的存货为1.84亿元。我国上市公司中44家医药类公司平均存货为21341万元，同比增长18.87％。东方钽业2002年主营业务收入同比降低了66％，每股收益从2001年的0.50元下降至0.

4、04元，但存货却高居不下，高达60289万元，同比增长11％。第二，上市公司存货周转率逐年降低，周转天数逐年递增。以44家医药类上市公司为例，2001年存货周转率保持1998年水平不变，每家公司将可以节约存货资金占用447万元。第三，存在大量的呆滞存货。我国上市公司由于市场需求的变化，有大量的存货被积压，蕴含着较大的财务风险。最为典型的就是家电行业，如TCL公司2000年度对其呆滞存货少计提了2813.34万元的存货跌价准备。 二、我国存货控制存在问题的原因分析 信息技术落后 　　我国多数

5、企业信息技术相对落后，网络支持力度差，连续进货系统和电子数据交换系统不健全，无法满足适时管理生产方式的要求，即“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命，可以使最优批量模型中的订货成本最小化，随着信息技术的发展，企业间实行信息共享所需的成本已大大降低，为供应链企业降低库存水平带来了希望，而我国由于信息技术滞后，在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。我国目前物流业欠发达，没有形成综合的物流网络，第三方物流业正在兴起之中，这也使

6、得产品的库存成本很难降低。 资金短缺，人员素质相对较低 　　我国许多企业为劳动力密集型企业，企业没有一定的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时，与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制技术的需要。没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。 管理不善，核算不实 　　企业存货发出数量计算方法随意改变

7、；对所有权不属于本单位的存货，混同于本企业存货进行收发业务；有的企业先销后进，使存货在会计结账期间出现赤字结存数和赤字余额；存货已经升溢，由于没有及时进行盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收人库的收人数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和金额都是赤字；不按照领料单、商品销售计划、订货数量发货，造成人为多领用或多发出存货；存货发出业务会计记录不正确。 浪费严重，产品滞销 　　有些企业缺乏控制，要领多少就发多少，有些材料被某些人顺手牵羊占为己有；有些部门的边角废料不注意回收，

8、任其流失。很多企业由于不能适应市场经济，不重视产品市场的开发，不重视产品的更新换代和新产品的研发，使企业的生产成本长期居高不下，产品不适应市场的需要，存在订单少、产品滞销积压，增加货存。 三、解决我国企业存货控制问题的对策 构建进销存管理系统 　　ERP的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理，主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。它支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：一是“精益生产LP”的思想，它是由