工程类固定资产管理办法

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1、固定资产（设备）管理办法固定资产（设备）是指：计算机、笔记本电脑、复印机、打印机、投影设备、移动存储器（移动硬盘、闪速存储器等）、传真机、摄像机、照相机、工程检测设备等。一、行政部是公司固定资产（设备）的归口管理部门，其职责是：负责公用设备的管理；负责设备的调拨和调剂；负责设备的维护、修理及外委维修管理；负责设备的回收；定期会同使用部门对公司固定资产进行盘点、清查、报废、报损、处置等。二、各使用部门、项目部：根据公司固定资产（设备）管理的相关制度，及按照这些制度所制定的本部门管理办法，对所领用、借

2、用的设备进行管理，明确保管、使用者的责任，确保设备安全及设备上存放的信息安全。管理原则一、-5-各部门、项目部第一负责人为本部门所管理设备的第一责任人，部门项目部的资产管理状况是年终考核中管人员的重要内容。各部门、项目部的负责人负有严格管理、有效使用这些设备的责任，并监督本部门员工精心使用、爱护保管手中的设备。发生设备损坏、丢失事件，部门、项目部负责人和责任人都必须立即如实报告公司综合部，同时展开调查，及时向公司总经理和综合部书面报告，不得隐瞒、拖延。二、为提高设备的利用率，各部门项目部管理的设备

3、应当按需借用；因工作需要必须个人领用或长期借用的，应由部门、项目负责人提出申请，填写固定资产调拨单，报公司总经理批准。三、使用者或保管者是该设备的直接责任人,应当对设备的使用、保管、安全负责,不得在电脑上装载游戏软件、未列入公司有效软件版本清单的软件和非法软件,不得将设备用于与生产无关的事情,不得安装未经验证为无毒的文件,不得擅自改变设备原有软件配置。四、使用者或保管者必须对所使用或管理的电脑(或移动存储器)上存放的公司保密信息负责,严格控制自己电脑的开机密码,不得将载有保密信息的电脑(或移动存储

4、器)交给与涉密工作无关的人使用。交出所使用或保管的设备时,必须将保密信息从计算机和移动式存储设备上彻底删除,必要时,须由综合部协助进行技术处理。五、设备的使用成本列入各使用部门项目部的成本项目进行核算。下发到部门的设备,由财务处统一对部门进行成本核算;借用公用设备的,由行政部按部门(或项目部)-5-统计汇总使用设备原值和累计使用时间,报财务处将其使用成本核算到部门(或项目部)。安全要求一、设备体积小巧且价格昂贵,特别是笔记本电脑和移动存储器上存储有公司的生产、经营、管理信息（其中甚至涉及公司的技术

5、秘密和商业秘密），容易成为盗窃作案的对象，也易损坏，因此在公司各办公场所，保管者、使用者长时间离开座位，一定要收好并锁上所管理、使用的设备；二、携带设备出差的人员，在出差途中应时时注意设备的安全，防止偷盗事件的发生；在没有原包装的情况下，笔记本电脑、投影仪以及工程检测设备等不得办理托运，以免在装卸时损坏；在出差途中应当将所带的设备放好，以免高处跌落等引起的损坏。三、对使用或保管的设备要有防盗意识，应有必要的防范措施；一旦发生盗窃案件，在公司内，应及时报告相关领导；出差途中，应及时报警，取得警方的相

6、关证明（报案登记或受理案件回执等）。领用、调配与借用一、根据公司总经理批准的分配方案（或部门、项目部领用申请），由领用部门项目部提出所需设备清单，填写设备调拨单，经公司总经理同意后，由部门项目部负责人持设备调拨单办理领用手续。-5-二、各部门、项目部之间的设备调配，必须通过行政部办理调配手续，不允许自行转让。三、工程检测设备的借用，凭该部门、项目部负责人签署的借用申请表，由借用者到行政部办理借用手续。四、设备随借随用，一般在离公司的前两个工作日借出，回公司后三个工作日内必须归还。五、借用者不得私自

7、将所借设备转借给他人，私自转借按逾期不还处理。六、每当设备交接时，必须由交接双方人员一起，对所借设备逐一进行检查。维护与修理一、行政部负责设备的维护、维修及维修管理，各部门项目部在设备使用过程中出现故障应及时报告行政部，不得擅自动手修理，否则按人为故障处理。二、各部门负责本部门所管设备的日常维护，定期进行清扫，以保持设备的干净、整洁。盘点与清查一、对于工程项目部使用的设备，在工程结束时随项目部领用的固定资产进行清点移交。二、部门、项目部合并或撤销，各部门、项目部第一负责人或固定资产管理人员工作变动

8、，都必须对设备进行盘点，办理交接手续。-5-处罚凡发生下列情况，责任者将承担相应的处罚。一、凡因设备管理不善造成泄密的，按公司规定对责任人进行处理。二、除不可抗力引起的设备故障外，凡伴随有外观或包装损伤的设备硬件故障、或由于操作不当造成硬件故障，由直接责任人按修复价格赔偿。三、除不可抗力引起的设备故障外，凡设备毁损或丢失（包括附件毁损或丢失导致设备不能使用的），由直接责任者按设备原价赔偿，并按报损程序办理有关手续。四、凡因部门、项目部负责人管理工作不到位或在发生设备损坏、丢失事件时