动员大会策划书

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1、..-社团活动筹划方案..word.zl-..-主办方:农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方:财经系金融协会负责人:永定联系方式:610152审批:盖章处:金融协会11级发动大会筹划书一、活动目的及意义:大会目标是使会员们对我协会部和开展方向有进一步的了解,提高会员对协会的信心和认同感,提高协会的知名度,提高会员对金融的热忱度,为搭建一个学习金融知识的良好平台作铺垫。二、活动主题:发动大会三、主办方:农工商职业技术学院团委及社团联合会..word.zl-..-承办方:财经系金融协会协办方:二、活动时间:10月17日晚7:00三、活动地点:两个相连的能够容纳150人的教室四、

2、活动对象:金融协会全体会员五、活动形式与容:观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环节六、宣传方案:海报粘贴以及飞信通知七、活动流程:1、会员到签到处签到,领取会员证和〔用于抽取幸运儿,发送小礼物〕,并自由就座。2、节目表演;2、以PPT的形式展示协会的宗旨、部构造、历史〔往届协会的图片、故事等〕、介绍指导教师。增加会员对协会的认识、信心。3、指导教师梁炜教师发言。4、、以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨方案进展详细讲解,并公布各小组成员。5、、会长发言。6、互动游戏环节6、、以PPT的形式展示金融知识的构造、金融的开展历程、金融业的的开展前景,增加会员对金融

3、知识的认识。7、、播放一段与金融有关的短片,目的是增加人们对金融的热忱度。..word.zl-..-8、主持人完毕本次会员大会。9、理事层成员留会清理人员、总结、合影,从中总结经历,提升合作默契,为下次更好地工作打根底。十、前期工作安排:①选择适宜的主持人四名〔适当运用新干事,以为协会日后开展作铺垫〕,拟发言稿。⑤座位安排〔根据实际情况进展实地考察,再制作出座位表,PPT或其他形式展示,对座位安排员进展培训,确保会员入场后有序、快速地入座〕。⑥宣传部:负责宣传海报〔要亲切,有吸引力〕、会场布置〔温馨,切合主题,如nicetomeetu字样……〕;在活动举办教室贴本次大会海报;在

4、黑板写下本次大会名称、欢送词以及考前须知等,活动所需材料的购置。⑦秘书部:提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点,希望准时参加。〔要有吸引力和专业性〕,做好签到工作〔组员在所属地组签到,工作要快速、有序进展〕,做好组长、组名等资料地记录工作。⑧学研部:准备分组的情况说明,准备研讨的主题,举例子引导大家课后做研讨。〔在台上要面带笑容,幽默,不要太拘谨〕⑨外联部:负责活动课室申请,在外联系资助商,取得赞助资金或其他物品。⑩编辑部:负责PPT的制作工作,PPT容包括:活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规那么等。..word.zl-..-⑾筹划部:协助会场负责整个活动的安排

5、,处理其他意外问题,协调各部门做好工作。具体工作由会长另行安排。十一、活动现场:1.活动现场布置:全体干事。5月29日下午开场现场布置。2.干事签到:秘书部3.PPT操作员:4.维持秩序员:5.活动拍摄员:十二、活动后期安排:1.现场布置拆迁及物品归还2.活动总结会议十三、要求与考前须知:1.各部门按时负责的完成各部门工作,注意部门之间的协调沟通;2.为保证观众到场人数,联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜,并在交易网页发出公告,说明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会,并于当晚公布参赛选手排名,排名将以展板方式呈现;3.由会长委派干事监视及催促工作完成情况;..

6、word.zl-..-1.活泼现场气氛,维持现场秩序;2.做好活动前排练工作;十二、应急预案:风险①:多媒体设备出现故障,不能正常播放PPT、短片、发声。应对措施:大会开场前,电子设备操控员要对电脑进展检测,如查看电脑是否有播放器、能否正常插入USB等。风险②:现场气氛不浓。应对措施:理事应主动发言、参与活动,带动现场气氛。十三、经费预算:见附表一十四、预期效果及展望:现场气氛活泼,活动流程井然有序,活动圆满成功。同学们也因此得到极大鼓舞,使同学们在本次比赛中得到锻炼的同时,引发对经济知识更大的学习热情。附表一:活动预算经费图表:种类单价〔元〕数量总数备注卡纸155气球122包

7、24小礼物100彩带2510..word.zl-..-其他50合计189具体工作任务安排:1、会员分批管理。总会员人数258人,准干事42人,每组六人,余六人,另外分配。具体工作:通过通知会员参加发动大会,确保发动大会出勤率及其他。——泽纯、黄雪琴2、海报制作〔手绘〕及绘画工具采购。初定人数:4人。在星期三之前完成,然后交到学生办事处。——蔡少萍、邹华耀3、活动现场布置方案及现场布置。在星期四之前确定现场布置方案,星期六之前做好现场布置材料的购置及制作。现场布置工作十分重要,请同学们多多给力

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