【精品】动员大会策划书

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1、7广州学院GuangzhouCollegeSouthChinaUniversityofTechnology会员大会策划书主办单位：华南理工大学广州学院沙盘协会承办单位：华南理工大学广州学院沙盘协会一、活动的主题：新挑战新朝气新血液——凝聚睿智，铸就沙盘二、活动背景与目的：活动的背景：我们沙盘协会在上一年当中取得了优异的成绩，在新的一年里为了使协会走得更远，我们从新生中吸取了新生血液以便更好地发展以及壮大沙盘协会。接下来就是让各干事和会员们更了解ERP各方而知识，召开协会动员大会是让各成员互动交流，促进协会大力发展和协会的团结。活动的目的：本次动员大会通过

2、向新会员深入介绍协会，使会员融入协会中对协会产生归属感，让会员知道进入沙盘协会可以学到实用的东西。协会通过会员可以发展壮大，吸收新的血液注入协会中，为协会未来的发展打下基石。三、活动的可行性分析：3.1意义：为了让ERP沙盘协会发展得更好更远，为了让更多的人了解并熟悉REP沙盘。在2012年我们在校吸纳了一批新的干事和会员为协会注入新的血液，相信着一批的会员会未协会未来一年的发展作出自己的贡献。3.2经验：至今为止协会已成立了三周年，在过去的三年屮协会曾举办过多次的培训、活动以及比赛。例如：趣味活动、手工沙盘内部比赛、“金蝶杯”和“云峰杯”等大型比赛，拥

3、有足够的经验和能力。3.3人力资源：沙盘协会有技术部、文策部、公宣部和财务部四个部门组成。并在今年招入了一批有能力肯拼搏有责任心且对沙盘充满兴趣的干事。部门分工明确工作效率高，有多次共同合作的经验。相信一定能完成各自分配的任务。活动的具体要素:活动时间：2012年10月24日晚上7:30活动地点：活动对象：沙盘协会所有干事和会员承办单位:华南理工大学广州学院沙盘协会主办单位：华南理工大学广州学院沙盘协会五.活动的具体流程：5.1大会活动前：5丄1大会PPT、视频和MV5.1.1.1介绍老师及嘉宾5.1.1.2协会部门分布关系图5.1.1.3分享协会的过去

4、（图片）5.1.1.4活动环节5.1.1.5会长讲话（信息简介）5.1.1.6各部长讲话（提前写演讲稿）5.1.1.7干事代表讲话5.1.1.8会员代表讲话5.1.1.9主持人致词结束5丄2签到表（后见表：干事表、嘉宾老师表、会员）5.121干事会员签到发会员卡5」.3布置会场物资5.1.3.1气球5.1.3.2彩带5」33荧光棒5」・3.4打气筒5」・3.5双面胶5.1.3.6等5.1.4申请课室（两间）5.1.5邀请协会嘉宾和老师5.1.5」邀请函5.1.5.2邀请人名单和联系方式5.1.6礼品5.1.6.1笔记本5.1.6.2文件夹5」63笔5.1

5、.7物质：5.1.7」水5.2大会中：5.2.1公宣部提前1小时到指定课室检验设备和布置会场5.2.2财务部负责签到人员的登记及发会员卡5.2.3文策部负责人员座位的安排物资的安排以及奖品的派发524技术部负责人会开始后防止会员过早离开（前后门）5.2.5大会屮公宣部负责拍照5.3活动后：5.3.1干事留下来合影（嘉宾自愿）5.3.2干事收拾会场，关好设备和门窗六、风险预测：1、教室设备有问题马上更换教室2、7:30分人数过少。等15分如常进行3、干事不足，提前确定工作人数七资金预算:物品数量单价总额笔记本3笔3文件夹3水1气球1荧光棒1邀请函彩带打印注

6、意事项:1、先走一遍PPT2、充分安排工作人员ERP沙盘协会会员大会嘉宾签到表姓名单位联系方式姓名单位联系方式ERP沙盘协会干事签到表姓名部门姓名部门ERP沙盘会员签到表姓名签到姓名签到姓名签到沙盘协会-凝聚睿智，铸就沙盘