【房地产企业流程管理文件】施工承包商和监理选择流程——施工承包商和监理选择与管理流程(项目公司主导)

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1、柏庄置业集团流程管理文件编号:版号:A/0页码:第9页共9页施工承包商和监理选择与管理流程(项目公司主导)编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人柏庄置业集团流程管理文件编号:版号:A/0页码:第9页共9页施工承包商和监理选择与管理流程(项目公司主导)编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人柏庄置业集团流程管理文件编号:版号:A/0页码:第9页共9页1.目的1.1遵循公平、公正、公开的原则,对工程类供方的选择过程实施控制,选择符合公司业务要求

2、的合作伙伴,保证产品品质和合理的成本。2.适用范围2.1适用于房地产开发各项目开发过程中,由项目公司成本部主持的施工类合约:除集团成本管理部主持的施工类合约集团成本管理部主持的施工类合约:总包类项目、合同金额≥300万的专业类及工程服务类(包括监理、景观、装饰、电力安装(当地垄断的除外)、消防、智能化及道路等)及分包类施工合同(不含土方、燃气、自来水、有限电视、电话、宽带等当地垄断工程)。之外的施工类合约。3.术语和定义3.1项目公司定标小组:组长-项目公司总经理;组员-项目公司工程、设计、成本和采购

3、分管领导、财务部分管领导或经理,如需要,项目公司可以邀请集团成本管理部和技术管理部负责人。3.2项目公司招标小组:组长-项目公司总经理,成本部分管领导或经理任执行组长,组员-设计部与工程部经理或经组长同意的授权人、工程部相关专业工程师、成本部相关专业造价师、财务部人员、采购部人员(根据需要)及集团内的专业人士。招标小组和定标小组为非常设机构,原则上招标小组和定标小组人员尽量少重复,在每次招标前由项目公司总经理指定成立。4.职责4.1项目公司成本部4.1.1编制工程项目招标计划并报审;4.1.2参与入围

4、供方考查、编制招标文件、编制预算、组织开标评标、技术与商务要点谈判、签订合同等;4.1.3参与工程供方的履约评价。4.1.4负责按规定将20万以下的工程供方采购的招标文件、合同及过程文件向集团成本部备案;4.2项目公司工程部4.2.1组织入围供方考察;4.2.2参与招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订等;4.2.3组织工程供方履约评价,并编制评价报告。4.3项目公司设计部4.3.1参与入围供方考察、招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订柏庄置业集团流程管理文件编号:版号:A/0页码:第9页共9页

5、、工程供方履约评价等。4.1项目公司招标小组4.1.1主持开标与评标、合同谈判。4.2项目公司定标小组4.2.1确认中标单位。4.3项目公司成本分管领导4.3.1审批工程项目招标工作计划;4.3.2审核招标项目的招标文件、入围单位、供方履约评价。4.4项目公司工程分管领导4.7.1审核招标项目的招标文件、入围单位、供方履约评价4.5项目公司总经理4.5.1审批20万以下的工程招标文件、中标单位和合同;4.5.2审核20万(含)以上的工程的招标文件和合同。4.5.3审批工程入围供方名单4.5.4确认20

6、万(含)以上的工程的招标结果。4.6集团成本管理部及集团成本分管领导4.6.1集团成本管理部审核20万(含)以上的工程的招标文件、合同,并根据需要参与其评标。4.6.2集团成本分管领导审批20万(含)以上工程项目的招标文件、合同。4.6.3每次审批时间为2天。4.7项目公司董事长4.7.1审批20万以上工程项目的招标结果,审批时间为2天。现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系:标准项目公司芜湖公司铜陵公司宣城公司营销部策划部、销售部营销部营销策划部设计部设计部设计部总工程师办公室开发部开发

7、部开发部前期事务部工程部工程部1、2工程部、景观部工程管理部成本部预算部预算部工程成本管理部财务部财务部财务部财务部办公室行政人力部综合部总经理办公室采购部预算部采购部材料管理部柏庄置业集团流程管理文件编号:版号:A/0页码:第9页共9页1.工作程序5.1单项工程项目招标工作计划的提出5.1.1项目公司成本部依据《××项目施工类合约总体方案》、开发计划和工程计划提出单项工程项目招标工作计划,并报集团成本管理部备案。5.2确定入围单位:5.2.1项目公司工程部负责收集供方信息,选取企业资质,业务范围、业

8、绩及人员配备均符合要求的供方单位进入入围名单(不少于三家)。对于供方库中的合格和试用供方,不需要入围考察,直接进入入围名单。对于非供方库的单位,需综合考察后入围。其中进行综合考察选择入围投标单位原则上力求每次招标均有新入围的投标单位参与投标。5.2.2(CP点-关键控制点)综合考察分为公司考察、项目考察或作品考察。项目公司施工承包商和监理综合考察由项目公司工程部组织进行,要求项目公司成本部、设计部参加,涉及到材料设备的,采购部需参加,集团成本管理部可以根

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