word制表符使用介绍

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1、--Q1.什么是制表位？有什么用处？答：根据Word“帮助〞的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开场的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。上述这段话可能难以理解。按我的理解，制表位是用来规字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。人们也可以利用空格键来规字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克制以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时

2、；写公文的单位落款时；在文件后署或日期时；……都需要使用制表位。Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？答：根据根据Word“帮助〞的解释：制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就叫制表符。这5种制表位的制表符是：图1  5个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。-.word.zl---其实，除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab〞键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插

3、入一个制表符，其间隔为0.74厘米。所以，这个制表符本身也可以规字符的位置。但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进展如下的设置： 〔1〕用“工具〞→“选项〞命令调出“选项〞窗口；〔2〕在“视图〞选项卡的“格式标记〞选项中勾选“制表符〞或“全部〞。Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？答：用按“Tab〞键的方法调出制表符就可以把相关容隔开了，而且它们可以自动对齐。例如：当打印时，制表符是不会被显示出来的。因此，这就是一个很规的菜谱。使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过，还是用下面介绍的设置制表位的方法来规字符的位置更好些。Q4.怎样设置制表位？答：所谓设置制

4、表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的准确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。-.word.zl---〔1〕用鼠标点击法设置制表位的方法:首先让我们认识一下水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框〔见下列图左上角〕，它是制表符选择按钮。当设置制表位时，首先要单击这个按钮，找出你所需要的制表符，然后，再在水平标尺上的选定位置单击，你找出的这个制表符就被放到标尺上了。下面的4个制表符都是用这种方法设置的。  图2 用鼠标设置

5、制表位 在制表符选择器中，除了那5个对齐制表符外，还有“首行缩进符〞〔在标尺上方的那个〕和“左缩进符〞〔在标尺下方的那个〕。其实，它们也是规字符位置的。〔2〕用菜单命令设置制表位的方法：用“格式〞→“制表位〞命令，调出“制表位〞对话框〔见下列图〕，然后再对“制表位位置〞、“对齐方式〞和“前导符〞等进展选择。所谓“前导符〞就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。-.word.zl---图3 用菜单设置制表位 上图就是把居中制表符的位置置于标尺第20个字符时的设置。这样设置过后，还必须点击“设置〞和“确定〞按钮后，设置才是有效的。所谓“有效〞，就是在水平标尺上出现你设置的制表符。如

6、果需要对一个以上的制表位进展设置，每设置完一个制表位后，只需点击“设置〞按钮就可以了，不要按“确定〞按钮。待各个制表位都“设置〞完毕以后才按“确定〞键。按过“确定〞键以后，在水平标尺上就会出现相应的制表符了。其实，用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位〞对话框。不过，双击的位置不同时，表示制表符所处位置的单位也不同。当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的；当双击水平标尺的数字标记，制表位的位置是用厘米数作单位表示的。改至此-.word.zl---Q5.怎样使用制表位改变字符的位置？答：如果想要改变文本中的哪些字符的位置，就应该首先把光标指针〔插入点〕插到哪个字符

7、的前面,然后再进展制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后，按一下“tab〞键就可以使字符易位了。例如，当我们想把上一段最后一行的“易位了。〞这三个字插到第30字符的后面时，就应该把插入点插到“易〞字前，然后把左对齐制表符设置到水平标尺的第30字符上，再单击“Tab〞键，这一行就变成下述的样子了：“应的制表符后，按一下“tab〞键就可以使字符        易位了。〞Q6.怎样插入竖线对齐符？答：首先把光标指针〔插入点〕插到需要插入竖线的段落中〔的任一处〕，然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。