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时间:2019-09-20
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1、Q1.什么是制表位?有什么用处?答:根据Word“帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。上述这段话可能难以理解。按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格,但是,利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以,把它称为制表位。人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太麻烦了,而且,也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以,当人们给出选
2、择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;编写文档目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需要使用制表位。Q2.制表位有几种?它和制表符是什么关系?答:根据根据Word“帮助”的解释:制表位有5种,分别用符号表示他们,这些符号就叫制表符。这5种制表位的制表符是:图1 5个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左面;居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。其实,除了这5种制表符以外,还有一个默认
3、的制表符,它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。所以,这个制表符本身也可以规范字符的位置。但是,要想保证在文本中有这个默认制表符出现,还需进行如下的设置: (1)用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口;(2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱?答:用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们可以自动对齐。例如:当打印时,制表符是不会
4、被显示出来的。因此,这就是一个很规范的菜谱。使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过,还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。Q4.怎样设置制表位?答:所谓设置制表位,就是在水平标尺上置入制表符,用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法;另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位,也可以设置多个制表位,这要根据需要而定。(1)用鼠标点击法设置制表位的方法:首先让我们认识一下水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框(见下
5、图左上角),它是制表符选择按钮。当设置制表位时,首先要单击这个按钮,找出你所需要的制表符,然后,再在水平标尺上的选定位置单击,你找出的这个制表符就被放到标尺上了。下面的4个制表符都是用这种方法设置的。 图2 用鼠标设置制表位 在制表符选择器中,除了那5个对齐制表符外,还有“首行缩进符”(在标尺上方的那个)和“左缩进符”(在标尺下方的那个)。其实,它们也是规范字符位置的。(2)用菜单命令设置制表位的方法:用“格式”→“制表位”命令,调出“制表位”对话框(见下图),然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等
6、进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。图3 用菜单设置制表位 上图就是把居中制表符的位置置于标尺第20个字符时的设置。这样设置过后,还必须点击“设置”和“确定”按钮后,设置才是有效的。所谓“有效”,就是在水平标尺上出现你设置的制表符。如果需要对一个以上的制表位进行设置,每设置完一个制表位后,只需点击“设置”按钮就可以了,不要按“确定”按钮。待各个制表位都“设置”完毕以后才按“确定”键。按过“确定”键以后,在水平标尺上就会出现相应的制表符了。其实,用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话
7、框。不过,双击的位置不同时,表示制表符所处位置的单位也不同。当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的;当双击水平标尺的数字标记,制表位的位置是用厘米数作单位表示的。改至此Q5.怎样使用制表位改变字符的位置?答:如果想要改变文本中的哪些字符的位置,就应该首先把光标指针(插入点)插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后,按一下“tab”键就可以使字符易位了。例如,当我们想把上一段最后一行的“易位了。”这三个字插到第30字符的后面时,就应该把插入点插到“易”字前,然后把
8、左对齐制表符设置到水平标尺的第30字符上,再单击“Tab”键,这一行就变成下述的样子了:“应的制表符后,按一下“tab”键就可以使字符 易位了。”Q6.怎样插入竖线对齐符?答:首先把光标指针(插入点)插到需要插入竖线的段落中(的任一处),然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。该段落的哪个位置需要竖线对齐符,就在水平标尺的哪个位置单击即成。Q7.怎样利用制表位
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