cdms系统使用集锦

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1、CDMS系统使用集锦目录CDMS系统结构规划1CDMS管理员基本工作及要点2CDMS系统管理员建立系统步骤3CDMS系统建立正确性检查4CDMS系统中容器权限6一定要重视CDMS系统中的群组7CDMS系统管理员变更交接要求7CDMS系统问题集7CDMS系统结构规划千万不要小看了CDMS系统的规划。可能有很多人不以为然：不就是个存放文档的系统嘛，还有什么规划不规划的，放上去就可以了。其实不然，“凡事预则立、不预则废”这是个放之四海皆准的道理。CDMS系统将来要存放大量的项目文档数据，对于这些数据以及对于系统的管理都是要花心思去构架的。其中有一些好的用法与大家分享。建立

2、“已关闭项目”容器。建立这个容器的好处是，可以将已经关闭的项目与在实施项目分离开来，使在实施项目清晰、明了，不影响日常工作。实施关闭的项目可以移动到此容器中作查询用。尽量少建第一层容器。大家知道容器的权限非常独立的，必须对其进行再次授权管理。但其下层容器在建立时可以选择“继承父容器成员”选项继承上级容器的权限，这样，只要在第一层容器中规划好权限，用群组方式授权，那么在第一级容器中作好群组授权，其下的子容器一律使用“继承父容器成员”选项就不需要对子容器进行授权管理。规划好，建立尽量少的层次。比如：有人建立的层次是06年＞06年上半年＞实施一部＞机械行业＞在实施＞项目1

3、，这样的结构在提交一次文档时就要进入6次才能找到自己的项目提交文档，非常不便。完全可以简化掉“06年”、“06年上半年”、“机械行业”、“在实施”，只要两层即可。希望大家多动脑筋，站在使用者的角度去规划好自己的系统，这样才能用的好。CDMS管理员基本工作及要点一、用户管理a)       系统管理员按权限需要将分公司的实施顾问加入到系统中b)       将加入系统的人员维护到对应的群组中c)        不得删除“管理层”、“CDMS＿总部其他”、“CDMS＿总部实施”等系统预设用户d)       必须存在“管理员”群组，并将“CDMS＿管理员”维护进去e) 

4、      必须将“CDMS＿区域”、“CDMS＿总部其他”、“CDMS＿总部实施”等预设用户维护进具有读者权限的群组中二、容器管理a)       新建容器时必须选中“继承上级容器权限”b)       在新建第一层容器后需要对容器进行授权，要求必须按群组进行授权，如：管理权限必须授予“管理员”群组，不得直接授予个人c)        在第一层容器做好群组授权后，建立下层容器时就只需选中“继承上级容器权限”即可轻松实现容器授权d)       在新建项目容器后，必须在　定制＞表单　中选中项目文档后，点“拷贝表单”将表单复制到你新建的项目容器中三、目录管理a)   

5、    由于系统性能的限制，一个容器内的目录总数不宜超过80个b)       建立目录必须按四步法的要求，分别建立4个目录c)        必须修改每一文件夹属性，将“项目文档”表单指定为默认表单，并取消“新建”按钮四、页面管理a)       “项目文档”表单编辑，这是系统中予设的标准文档提交格式，可根据本机构的管理要求做适当变更b)       “在实施项目”页面编辑，在“在实施项目进度”页面是用于对实施项目进程进行跟踪和控制的工具，系统管理员必须每周进行维护。维护方法：打开“在实施项目进度”页面，点“编辑”，将其中EXCEL文档拖到本地进行编辑，编辑完毕后

6、，点“替换”，然后“发布”即可。CDMS系统管理员建立系统步骤(一)   用户维护a)  [成员]->[添加/删除成员]中增加本公司的顾问b)  [成员]->[群组]中将刚才加入的顾问添加到“实施顾问“群组”(二)   建立容器a)  [新建]->[容器]中建立第一层容器“上半年”b)  进入刚建立的容器，点[容器安全]c)  将“读者”群组加入到[读者]中d)  将“实施顾问”群组加入到[作者]中e)  将“实施经理”群组加入到[编辑者]中f)  将“管理员”群组加入到[管理者]中(三)   建立子容器a)  在第一层容器中[新建]->[容器]中建立第二层容器“X

7、X项目”b)  在新建子容器时一定要选中“从父容器继承成员”c)  以此类推建立所有项目(四)   建立文件夹a)  进入到最后一层容器（项目）中b)  [新建]->[文件夹]中按阶段建立文件夹c)  至少按四个步骤建立四个文件夹(五)   复制表单a)  用“转至”回到系统的最顶层b)  [定制]->[表单]中选中“项目文档”c)  点上面的菜单[拷贝表单]将其复制到新建的“XX项目”容器中(六)   设置默认表单a)  进入最未层的“XX项目”容器b)  点击目录，找到[文件夹选项]c)  将“默认表单链接”指定为“项目文档”d)  勾上“隐藏此文件夹中的“