现场工作人员职责及活动现场准备

现场工作人员职责及活动现场准备

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时间:2018-01-29

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1、红星活动现场准备红星提供:1.红星现有场外舞台可免费提供与我们至4.10(尺寸:长*高7.4*4m)2.活动当天免费提供8个气柱,8个立方体(尺寸:1.45m*4面安装费50元/个),气拱及画面自理.3.场地费:3000元4.当天舞台尺寸:背景:长*高15*4.6m地台:长*宽15*4.5m红地毯:尺寸待定,嘉宾席至舞台5.雨蓬数量(登记处抽奖处等候区)、桌子数量、椅子数量。6.现场促销内容及抽奖签售流程的导示,用桁架放在舞台的左侧(尺寸:高*宽=3*5m)7.门店两入口放鲜花拱门.8.DM单500

2、张,授带6条,矿泉水5箱.现场工作人员职责具体流程:下订客户到现场登记处登记(顾客需出示抽奖券和订单)——引导客户到签售区等候区——老总签售——老总签售享受5%优惠——等待抽奖——根据登记时的前后确定抽奖的先后——上台抽奖:1.在抽奖券上剪角2.抽取标金额的小球3.数字章在券上盖上所中金额——回到登记处登记并领取礼品——告知客户兑奖在门店一.登记处人员工作内容:(2女1男)区域一:1.首先请客户出示抽奖券及订单,然后登记抽奖券信息发水一瓶(雨天不发),引导客户入签售区等候。区域二:1.登记抽奖券信息并发

3、放礼品,告知客户兑奖在门店内。2.现场活动奖品的发放,登记中奖者基本信息,发放奖品。二.观众区(签售区)人员工作内容:(2男2女)1.引导观众就座,接受现场观众活动的咨询。2维护现场次序。三、抽奖等候区人员工作内容:(2男)1.维护现场次序及解答客户疑问。2.签售时引导客户至签售台。四、抽奖区人员工作内容:(2人)1.按登记时的客户名单次序确定抽奖时的先后,主持人叫抽奖名单2.客户上台后,首先出示抽奖券,工作人员将抽奖券剪角,客户摸奖球。当抽中1、2、3等奖时,奖球需拿出来不再放入奖箱,抽中88元的可重

4、复使用。3.在抽奖券上盖中奖金额并指引客户到登记领取礼品五、礼仪人员:1.一共16名.2.门店入口各1名;引导通道8名:红星门口——收银台至家具通道——科勒——美标;室外现场6名。六、抽奖、签售流程:下订客户至登记处登记———签售区等候————老总签售享受5%优惠————等待抽奖————上台抽奖————回登记处领取礼品————门店内兑奖需确定的工作事宜1.促销内容桁架具体尺寸和画图制作。2.立方体画面设计,气柱气拱丝印设计。3.红地毯的尺寸及现场摆放位置。4.雨蓬上KT板标示(登记处、抽奖处、签售等候处

5、、领奖处)设计及尺寸5.现场警戒带,现场工作人员证20个,现场签售立牌(KT板)6.放立气柱需要给市政报备,活动需要在当地派出所报备。7.门口鲜花拱门的制作。8.DM单500张,授带6条,矿泉水5箱。9.嘉宾台牌及姓名10.工作人员分工,确认项目负责人

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