文书档案归档制度

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1、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交综合办公室统一管理。　　2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。　　3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。　　4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。　　5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。　　6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须

2、归档。　　7.工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。部门立卷制度　　1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。　　2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。　　3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。档案保管制度　　1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。　　2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，

3、查找方便。　　3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。档案保密规则　　1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。　　2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。　　3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。　　4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给

4、档案管理部门。　　5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。　　解释权归公司综合办公室。