公司文书档案归档制度

《公司文书档案归档制度 》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公司文书档案归档制度[公司文书档案归档制度]　　第一条归档范围　　一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，公司文书档案归档制度。　　二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。　　第二条保管期限　　文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。　　长期为16--50年，短期为15年以下。　　第三条归档时间　　集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司

2、档案室统一保管。　　第四条归档文件材料的质量要求　　一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。　　二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。　　三、公司制发的文件应归档原件或正本。　　四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。　　五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。　　六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关

3、领导、部门和档案室审定后销毁处理。　　文书档案归档范围　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━　　（一）党群工作　　１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）　　２、党总支工作计划、总结　　(1)党总支年度计划总结及重要专题汇报　　(2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报　　(3)党办半年总结、一般的总结汇报材料　　３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录　　４、领导班子生活会记录　　5、领导班子成员年度述职报告　　6、党内统计年报　　7、党内职务任免的文件材料　

4、　(1)任免党总支书记的决定　　(2)任免党支部书记的决定　　8、党组织关系介绍信　　9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料　　10、党纪处分材料　　11、纪检工作的文件、材料　　12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度　　13、有关公司党务工作的各类信息稿件　　14、有关共青团工作的文件材料　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━　　（二）行政管理　　１、上级机关颁发的文件材料　　2、公司召开会议的文件材料　　(1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报　　告讲话、决议、决定

5、、记录、纪要、简报等材料　　(2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料　　3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定　　4、公司工作计划、总结、报告　　(1)年度、年度以上的　　(2)半年的、重要专题的及部门年度总结　　(3)部门半年总结　　5、公司年度(含年度以上的)发展规划　　6、公司制定的规章制度　　(1)公司章程、总经理工作条例等　　(2)一般的制度、规定、办法等公司文书档案归档制度2　　第2篇公司采购员岗位职责　　〖预览〗财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算等

6、有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有：第一条做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。第二条每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写《奖金日报表》，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。第三条严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。第四条根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必

7、须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。第五条根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。第六条负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制《银行存款余额调节表》。第七条及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。第八条出纳员不得兼管收入、费用债权、债务……公司文书档案归档制度3　　第3篇保险公司督导岗位职责　　

8、〖预览〗保险公司督导岗位职责(一)1、协助业务单位经营目标的达成，并提供业务推动的建议，作为业务主管经营的参考。2、协助单位拟定增员教育及训练的计划。3、参与业务单位培训课程的规执行和授课。4、协调业务主管