仓储物资出库时的问题处理

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1、物资出库时的问题处理出库凭证是物资出库的依据，任何白条子、借条不能作为物资出库的凭证，抢险救灾用料可凭生产值班调度部门签发的调度令出库；产品维修、保养或送检时，必须按规定办理出库手续；凡出库凭证指定生产厂家的，保管工应按指定厂家发货，未注明的，保管工可酌情处理；在提货时，用户发现规格开错，保管工不得随意调换，必须通过业务员更改或重新开单后方可发货。物资退库1物资退库的原因错发、错领的物资；工程项目计划变更，已出库又不需要的物资；工程竣工后或委托加工后剩余的物资；因其他原因不符合用户要求而退库的物资。2物资退库的要求退库的物资应保持其完好无损，附件、工具、技术资料齐全完整，包装完好。收料仓库在

2、接收时应认真检查，必要时须经过维护保养后再验收入库。3退库手续的办理业务部门给退料单位开退料通知单。退料单位凭退料通知单向原发出仓库退料。保管工按物资入库验收标准进行验收，其中必检物资或质检物资必要时重新报检，验收合格后，办理退料入库手续。4物资退库的制单作账4.1物资退库的制单举例发　料　单表单号：发料单号：44201104025发料日期：2011.04.15移动类型：发货通知单号：退字4404002用料单位：发料单位：井号：小队：西钻17-1库存地点：车牌号：川A10234件数：3工程编号：运输方式：运距（千米）：毛重（千克）：0.75大类号：44项目编号：项目名称：大类物资编码物资名称

3、规格型号生产厂批次四号定位计量单位数量单价运杂费其中：采购运费料款总金额采保费包装及装卸费检测费备注应发实发费率%费额金额费率%金额44球阀Q11F-25DN15重庆乐仪阀门厂20101201只*3*325.007*5.25*3.75*75.00*78.755.8*4.35*4.50*30.00合计*3*3*5.25*3.75*75.00*78.75*4.35*4.50*30.00料款：　*75.00元；采保费*4.35元；包装及装卸费*4.50元；运杂费*5.25元；检测费*30.00元；总计*119.10元备注：批次为出厂时间,工程余料退回，原发料单号44201103001收料单位盖章：

4、发料人：　张三复核或送料人：李四承运人：王五收料人：说明：带*号的字段为红字。4.2物资退库单填写说明属退库范围内的业务使用本单。退库单用发料单代替，格式与发料单相同。表头必填项为发料单号、发料日期、发货通知单号；表体必填项为用料单位、发料单位、库存地点、车牌号、件数、毛重、大类号、物资名称及规格型号、生产厂、批次、计量单位、应发数量、实发数量、单价、料款、总金额、总计金额，其余字段根据实际情况填写。发料单号：退库单号。发料日期：退料时间。发货通知单号：业务部门开具的退料通知单单号。用料单位：退料单位。发料单位：原发物资公司单位。库存地点：原发仓库。数量、金额：用红色签字笔或钢笔填制。备注：

5、写明退料原因和原出库单号。手工制单时需要备注批次情况。发料人为仓库保管工,复核或送料人为复核人,承运人或收料人为退料交接人。其他字段填写方法与物资出库单相同。4.3退库单的记账方法记账时用红色签字笔或钢笔将退回的数量、金额记入物资明细账的发出栏，结存栏数量、金额增加。账面收发字号及对象栏记退库单号和退料单位名称。4.4退库单的记账举例储备定额最高最低四号定位主1库（场）架2（区）层4（排）5位副库（场）架（区）层（排）位物资明细账标准代号：单重(吨）：0.025物资编码：图号：储存期（月）36物资名称：球阀计量单位：只单价：25.00费率费额：7%(含2%移库费率)型号及规格：Q11F-2

6、5DN152011年收发字号及对象入库日期出厂日期生产厂名收入发出结存资料稽核备日数量料款运费数量料款运费数量件数料款运费质证书合格证说明书注11上年结转2010.12.152010.12.01重庆乐仪阀门厂12300.0021.001212稽核31044201103001西钻17-1队145井2010.12.152010.12.01重庆乐仪阀门厂10250.0017.50250.003.5022320月计10250.0017.50250.003.50稽核41544201104025西钻17-1队145井2010.12.152010.12.01重庆乐仪阀门厂*3*75.00*5.255125

7、.008.75过次页说明：带*号的字段为红字，假定每月20日为仓库结账日。