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时间:2018-01-27
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1、某集团工程有限公司礼仪规范培训(DOC35页)公关礼仪规范 一、礼仪修养 现代生活中,企业与公众之间、企业与企业之间、企业与员工之间、员工相互之间地交往活动日益频繁。为了适应现代社会交往的需要,人们愈来愈重视和运用公共关系礼仪。 XX二十局集团第六工程有限公司公关礼仪是企业全体员工在现代社会交往中各种符合公关精神、准则、规范的交往方式、行为方式、社会活动、典礼程序,以及与之相适应的标志、服饰等的总称。它存在于企业与公众的一切交往活动中,是企业员工内在修养与外显行为的综合表现。 公共关系礼仪受社会生活物质水平、文
2、化传统、民族心理等诸多因素的制约和影响,也随着社会生活的发展而发展。在企业面临市场经济的激烈竞争态势下,公关礼仪为企业与员工开启了一扇塑造形象的大门。 (一)公关礼仪的功能 XX二十局集团第六工程有限公司公关礼仪在企业的生存和发展中具有塑造良好的企业形象、帮助企业进行社际交往、增添企业的凝聚力、提高企业的文明水准以及传递企业信息等一系列功能。这些功能的有效发挥,能为企业创造良好的社会关系环境,给企业的蓬勃发展带来生机。 (二)公关礼仪原则 自尊自爱自我约束 自尊,就是要自我尊重。一个人只有自己尊重自己,才能得
3、到别人的尊重。待人接物,不卑不亢,既热情又稳重;为人处事,不随波逐流、人云亦云;碰到挫折,不自暴自弃,遇事顺房地产E网http://www.fdcew.com/利,不忘乎所以。自爱,就是要接纳自己,包括自己的优点和缺点。接纳优点,是为了增添自信进一步发展自己。接纳缺点,是为了使自己有自知之明,能够扬长避短,完善自己。自我约束,就是一个人在应当努力的时候要学会坚持,在应当制止的时候要学会放弃,不任性苛求,不固执已见。 遵守规范礼貌待人 当我们用礼貌的态度对待他人时,对他人本身就是一种提示和示范,也同样会得到他人礼貌的
4、回报。礼貌待人,就是要讲究礼貌,真诚待人。工作交往中要态度诚恳、语言亲切,避免冷漠和不耐烦的态度出现。只有尊重他人,才能赢得相互间的尊重。遵守规范,就是要凡事讲究适度,外出联系工作时,要注意个人形象和言谈举止,遵守公司有关涉外业务的规范;按公关礼仪规范去办事,协调好与各类公众的关系,使自律与他律统一。 诚实守信和谐相处 社际交往,贵在和谐,直爽无隐,赤诚相见,有责任感,守时间、讲信誉;说到做到,“言必信,行必果”。当个人的利益与群体的利益、局部的利益与全局的利益、暂时的利益与长远的利益发生冲突时,应以群体利益、全局
5、利益、长远利益为重,顾全大局,和谐相处。这也是公关真谛之所在。 学习礼仪贵在实践 礼仪是一种行为准则,其中诸如礼貌、礼节、仪式等都有许多具体规范和约定俗成的做法,需要我们了解掌握,更有许多技巧技能需要我们从实践和训练中获得。 二、企业公关活动礼仪 企业公关活动礼仪是公关礼仪中最重要的组成部分。它是企业在公关精神、原则指导下,企业的活动所遵循的交往方式、行为方式和典礼程序。它客观地显现了企业的内在精神与素质,形象地、富有感染性地表现了企业的个性特征,充分地、多方位地发挥了企业的整体合力效应,因而它在企业开展的整个
6、公关活动占有重要位置。 (一)交往礼仪 企业的交往主要有参观访问、举办展览会、多样化的联谊活动、信访和宴请等。 1、接待参观访问的礼仪规范 信息服务。主要将企业要告知公众的信息,通过各种不同的形式传递给公众。这类服务可以安排接待人员带领“客人”通过实地、实物的参观,使公众身临其境,获得对企业的感性认识;也可以配备一定的文字资料,如说明书、宣传册子、表格、数据等赠送给公众参阅;再可以通过图片资料,如照片、图画和模型等进行讲解,形象地反映企业状况;还可以借助电子技术,通过录像、录音等将企业信息生动地展示给公众。
7、人员服务。为向公众提供全方位的信息介绍和咨询,应根据采访者的身份、级别、人数确定相应的陪同人员。如参观者的身份、级别较高,应安排企业的领导亲自出面陪同,或至少是身份、级别相当的企业成员出面陪同。陪同人员应事先了解来访者的类型、要求、人数,做到胸中有数,以便提供有针对性的服务。陪同人员还应熟悉和掌握企业所要宣传的有关信息内容,耐心细致地回答来访者的提问,积极宣传企业,尤其要注意纠正的是公众由于不了解或误解而形成对企业的偏见。 其他礼节性服务。公众前来参观访问也是企业广交朋友的一次良机,企业有关部门如公关部门可准备些签名
8、册让公众留言、留名,也可与公众合影,或适当赠送一些带企业标识的纪念品等以留作纪念。参观期间,公众所到之处应打扫干净,布置整洁,并可书写一些表示欢迎的词语、条幅张贴,给参观者一个热情、整洁的参观环境。如参观时间较长,要提供休息场所,备有饮料、水果,供公众参观中休息。参观中还应做好迎送工作,如条件允许,可用车辆接送。总之,应处处提供方
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