财政档案在信息化管理的创新

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1、财政档案在信息化管理的创新摘要：对于国家地方经济交易信息的管理而言，财政部门具有非常重要的作用，特别是在国家经济飞速发展的情况下，各地的经济活动不断增多，涉及到的财政档案也变得越来越多，这对财政部门的档案管理水平提出了更高的要求。而随着信息技术的快速发展，各地财政部门在财政档案管理方面纷纷开展了信息化建设工作，通过信息化管理，在提升相关财政档案管理效率的同时，也增强了财政档案的保密性，因此，本文针对财政档案在信息化管理方面的创新进行讨论，并从多方面入手，对其管理创新措施进行探讨和描述，希望能够使财政档案管理工作得到进一步的提升。 关键词：财政档案；信息化管理；创新 在近些年的发展当中，我国

2、的信息技术得到了快速的发展，并在各个领域得到了广泛的应用，这在一定程度上推动了各行业的发展，特别是对传统形式的档案管理工作而言，信息技术的应用，在为档案管理工作的开展带来机遇的同时，也带来了相应的挑战，而为了进一步的提升财政档案的信息化管理水平，还需要对档案信息管理加强推广，对现代化的档案管理规律进行深入的了解和把握，结合相关政策以及社会发展需求，以此来推动财政档案管理工作的开展，使其能够更好的服务于社会经济的发展，这也是相关财政部门必须要进行重点研究的问题。 一、对档案信息设备加大投入力度 第6页共6页免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与

3、本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！第6页共6页免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！想要对财政档案管理力度进行不断的提升，需要将相关管理责任作为切入点，根据档案标准落实梳理工作，使财务档案管理工作的制度化和规范化能够得到进一步的提升。与此同时，还要针对财政档案管理加大专项资金的投入力度，通过专款的拨放，做好各项专用设备的配备工作，包括计算机、空调、扫描仪以及温度计等，并对管理系统当中的信息进行定期的输入和更新，以此来保证各项档案信息的完整性。此外，要对档案管理方面的相关专家加以聘请，针对财政档案管理人

4、员加强培训，以此来提升档案整理的范围。而这种目标的实现，需要将以下工作做好：第一，要对工作责任进行强化。将财政档案管理工作的规范作为推动财政档案有效管理的主要内容，同时，要对专人管理方案加以明确，确保相关资料的及时收集和整理，使财政档案管理的有序开展能够得到相应的保证；第二，对业务培训工作进行强化。可以采取专业培训、外出学习以及技术探讨等方式，对管理人员的档案管理技能进行全面的提升，使其能够更好的落实档案管理工作。除此之外，要对后续教育工作进行强化，通过不断的学习，使档案管理人员的业务知识能够得到及时的更新，从而对财政档案管理的相关需求加以满足；第三，对类型划分工作进行强化，对财政档案管理

5、手册，具体可以将档案划分为六类，包括会计、文书、业务、图书资料、声像电子以及荣誉实物等，并且要根据档案管理规定与实际工作相结合，从而明确不同的档案管理期限；第四，对日常归档工作进行强化，对财政档案管理人员的工作职责进行明确，要求在规定期限当中完成档案资料的立卷、分类和归档工作，并保证卷文的规范性、组卷的合理性以及外观的统一性[1]。 二、对档案信息化管理加强组织领导 在日常管理工作中，要安排专门的人员使用计算机对档案管理工作加以负责，在对计算机进行使用的过程中，需要根据要求设置使用密码，并且不得连接互联网，以此来保证计算机的安全性，使财政档案的信息化管理能够得到不断的深化。与此同时，要对档

6、案的收集、分类、整理、排列、编目、编号、装订以及上架等制度加以落实。要将财务会计档案的相关管理工作列入到单位年度工作任务当中，使财政档案的管理能够具有较高的科学性，另外，要对财政档案管理工作的规范性进行不断提升，对电子档案加强开发和利用，所有完成整理的档案都需要在数据库当中进行录入，确保档案的存储管理，使档案错漏问题能够被及时的发现和校补，并推动相关信息的远距离共享。对于一些常用的财政档案信息，要在逐步进行电子扫描以后，对核心档案信息数据库进行有效的建设，使档案查询工作不再需要进入到库房当中对纸质材料进行翻阅，从而实现电脑查阅和打印[2]。 三、针对档案业务以及信息保密制度加强培训教育工作

7、 第6页共6页免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！要对财政档案管理人员的业务水平以及责任意识进行不断的提升，使档案建设及相关管理工作能够得到有效的落实，同时要对档案管理方面的保密工作和细则要求保持重视，不仅要对库房管理工作进行强化，还要将档案移交工作以及销毁工作认真做好，将科学化、现代化、制度化以及规范化作为档案管理的主要目标，通过对