标杆房企房地产项目工程资料管理细则及上墙资料管理标准（成套表格）

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1、XX集团有限公司项目工程资料管理细则（上墙资料标准）征求意见稿二〇一五年三月编号：XX版本：A/0目录一、项目工程资料管理21.总则22.适用范围23.项目工程资料定义24.职责分工25.项目工程资料分类与编号26.项目印章管理36.1文件签收受控章46.2文件作废章47.工程资料收发47.1发文47.2收文48.工程资料存档49.图纸管理510.其他规定6二、上墙资料标准61.上墙资料内容62.办公室布置63.各类上墙资料说明6三、附件88第页一、项目工程资料管理1.总则为加强项目工程内业管理，规范工程资料归档整理工作，确保项

2、目工程档案的齐全、完整、准确、系统、可追溯，同时统一项目部上墙资料标准，全面提升项目部CI形象，特制订本细则。2.适用范围本细则适用于集团所有新建、改建、扩建、在建等项目的工程资料管理。3.项目工程资料定义3.1项目工程资料本细则所说的项目工程资料，是指工程建设过程中，项目工程部收集的前期开发设计资料、施工单位资料、监理资料和工程部管理资料，包括工作任务单、签证、奖罚通知单、工作联系单、往来文件、图纸、批复和验收文件等重要资料。3.2存档项目部资料员按本细则要求收集并存放项目工程资料，并按相关规定移交集团档案室。4.职责分工4.

3、1集团生产管理服务中心工程管理部职责负责指导、监督和检查各项目工程资料管理工作。4.2项目工程部职责项目工程部是项目工程资料管理的责任主体，负责本项目的工程资料管理工作，配置工程资料室和资料员，负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成及归档；在竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程归档资料进行预验收，并向当地城建档案馆（室）、地区公司档案室和物业公司各移交一套符合相应规定的工程资料，移交地区公司档案室资料目录格式详见附件四，其他要求详见《档案管理实施细则》及补充规定。4.3项目工程部经理职责项目工程部经理

4、是工程资料管理的管理责任人，对项目工程资料管理负领导责任。4.4专业工程师职责各专业工程师是各类工程资料的经办人，负责工程资料的形成、办理、报批、并按时向项目资料室移交等。4.5项目资料员工程资料管理的工作责任人，负责工程资料的接收、发放、分类、回收、整理、存档、移交。5.项目工程资料分类与编号项目工程资料包括A、B、C、D四类资料，A类为项目前期开发设计资8第页料，包含4种资料；B类为施工单位资料，包含8种资料；C类为监理资料（部分），包含5种资料；D类为工程部管理资料，包含9种资料，具体资料名称及内容详见附件一。5.1项目部

5、形成的工程资料应按以下规则进行编号5.1.1非经济类资料（四级）GZ—¨¨—¨¨—¨¨c.文件类别a.地区b.项目名称d.流水号字段解释（1）a：表示项目所在的地区，例如：GZ——广州BJ——北京（2）b：项目名称。例如：御景壹号（YuJingYiHao）-------------------YJYH（3）c：文件类别——如：工程联系单为D6LX，会议纪要代号为D1JY，该编号编码规律为，该资料归档的档案盒号加资料名称的相应大写字母，参考附件一。（4）d:文件流水号——以文件为单位，从001开始编制。（5）编号范例：御景壹号工程

6、第001号工作联系单：GZ-YJYH-D6LX-001具体讲解：GZ表示广州，YJYH表示御景壹号工程，D6LX其中D6属工程部管理资料、LX表示工作联系单，具体文件类别编号可以详见附件一表中的文件类别。为方便资料员对资料进行编号，建议将附件一打印出来，黏贴在资料员办公桌或者档案柜上。5.1.2经济类资料（五级）经济类文件包括：奖罚款通知单、签证单、进度确认表、工程进度款支付、工作委托单、工程任务通知单）（¨¨+¨¨+¨¨）—¨¨—¨¨c.流水号b.文件类别a.合同编号（含三级）字段解释（1）a：合同编号，例如：潭村城中村“三旧

7、”改造工程的总包合同编号为：GZGZ-GC[2014]-017，合同编号的基本规则为：签约主体(集团公司、地区公司或项目公司)名称的代表字母+合同类别+[年份]+年度序号。（2）b：文件类别，如：签证单代号为D8QZ，编号编码规律为，该资料归档的档案盒号加资料名称的相应大写字母，参考附件一。（3）c:文件流水号——以文件为单位，从001开始编制。（4）编号范例：潭村城中村“三旧”改造工程总承包单位的第1份签证单的编号则为：8第页GZGZ-GC[2014]-017-D8QZ-001，经济类资料的归档编号以合同为基础，为日后结算提供

8、方便。6.项目印章管理6.1文件签收受控章凡下发的公司流程制度指引、工程指令设计变更及重要性文件图纸、文件一经签收，项目资料员应在文件右下角加盖受控文件章，并注明受控日期，印章尺寸大小为6cm×1.5cm。受控文件日期6.2文件作废章因文件误办、错办或其它原因引