《东亚中电电器公司物流物料管理制度》(32页)-物流运作

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1、北京东亚中电电器有限公司管理制度——物料管理制度北京东亚中电电器有限公司目录发放号：原材料、外购件采购管理规定3分供方的评价与管理制度4采购物资管理制度5外协加工件质量管理制度6物资存放管理制度9库房安全制度10材料库管理办法11成品库管理办法15抽样检验及抽样表19逐批检查计数抽样程序及抽样表22关于外购生产用料主要电子元器件的技术要求26原材料、外购件采购管理规定一、原材料、外购件的质量直接影响产品质量和生产过程的稳定，公司各部门必须协调配合严把原材料入公司关。二、采购部是原材料、外购件采购的责任单位，对原材料，外

2、购件的质量负有直接责任，采购人员必须有高度的责任心和了解相应的标准和相关知识，保质保量的完成采购任务。三、确定合格的供应方，采购部应定期对供应方的产品质量，服务以及企业的业绩情况进行评估，建立采购物资《合格分供方名录》，合同经过评审签定供货合同。四、技术部负责收集和编写采购物资的标准、检验方法，并对样品的使用情况进行评审。五、质量部负责对进公司的物资进行检测和验证，对使用情况进行质量评估，负责对进公司原材料、外购件进行质量把关。六、总经理负责审批关于《合格分供方名录》、采购计划等。七、原材料、外购件采购工作程序：由技术

3、部提出“采购物资分类明细表”，并提供相关标准，采购部根据“明细表”，根据掌握的供方的质量，价格等因素，确定合格分供方和采购计划，经批准进行采购。八、质量部负责验证和记录，每批物资的质量情况，每月汇总一次，将结果交主管副总和采购部各一份。分供方的评价与管理制度一、分供方是为企业提供原材料，外购件，外协件的供应单位。为确保采购物资符合标准规定；必须对分供方进行选择，并对其提供的物资和服务进行评定和监督。二、采购部应根据长期供货的情况，包括质量、服务、价格、信誉进行综合评介，确定物资采购"合格分供方名录"，建立长期合作单位。

4、三、技术部应根据产品生产过程所需的原材料，外购件，外协件及时向采购部提供产品最新标准，图样以及有关技术要求。四、质量部负责公司采购物资的质量检验和使用情况的监督，每月将情况汇总一次，报公司领导和采购部，发现有质量问题应及时反馈分供方，查找原因。五、每年采购部组织技术部、质量部等部门对各类物资的分供方进行一次综合评审，形成文件，对不合格的分供方及进调整，确定"合格分供方名录"。采购物资管理制度一、企业技术部根据物资的技术标准，并根据原材料对生产过程的影响程序，将采购物资分为重要物资和一般物资。二、分供方的评定，采购部根据

5、采购物资的标准，通过同类物资不同供方相关信息的比较，初审候选分供方名单，然后由分供方根据图样和标准要求提供适量样品，进行测试和试用，技术部将结果反馈至采购部，对重要的物资的分供方应组织有关人员，进行实地考查，或由分供方提出质量保证能力的书面材料。经对物资的测试和实地考查合格的供方，经公司领导批准可作为合格分供方，采购部编合格分供方名录。三、采购计划与执行采购部根据月生产计划对材料和配件的需要，考虑材料的实际库存，安全库存，经济采购批量等因素、编制月采购计划，经主管领导批准后作为采购的依据。采购部根据采购计划，按照物资的

6、标准从合格分供方采购。四、采购物资的验证，采购物资到公司后由质量部按《原材料、外购件入公司检验制度》进行检验，并填《采购质量验证记录表》。五、分供方的监控质量部负责记录分供方每批货的质量状况，每月汇总一次，结果提交采购部。采购部每半年以质量、交期、服务、价格等方面对供方进行周期评估，对于同一供方同一产品连续出现不合格，应分析原因采取措施予以纠正，如果质量无明显改正，取消该产品合格分供方单位。外协加工件质量管理制度一、技术部负责外协件的设计图样、标准要求，设计图样经会签和审批、提交采购部。二、采购部场据图样和有技术资料的

7、要求，联系加工方，要对加工方的条件和业绩进行审查，选择有条件的外协单位，起草外协加工合同，经评审后正式签定外协加工合同。三、质量部对入公司的外协加工件进行检验，检验的依据是外协件的图样和相关标准技术要求，合格后方准入库。四、仓库保管人员对外协件的名称、规格、数量进行认真核实，确认无误，填写入库单。外协加工件质量管理制度一、技术部负责外协件的设计图样、标准要求，设计图样经会签和审批、提交采购部。二、采购部场据图样和有技术资料的要求，联系加工方，要对加工方的条件和业绩进行审查，选择有条件的外协单位，起草外协加工合同，经评审

8、后正式签定外协加工合同。三、质量部对入公司的外协加工件进行检验，检验的依据是外协件的图样和相关标准技术要求，合格后方准入库。四、仓库保管人员对外协件的名称、规格、数量进行认真核实，确认无误，填写入库单。物资存放管理制度一、公司的物资运输、存放统一由采购部负责，物资存放仓库和区域由主管领导统筹规划合理布局作到人流、物资分开。二、原材