蓝凌标准产品流程定义库用户操作手册

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1、蓝凌标准产品流程定义库用户操作手册（编号：SYS0110）流程定义库用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0M全文修改1.1M格式、语法、错字修改1.2M整合1.3M角色说明修改1.4M格式检查附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-iii-流程定义库用户操作手册文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式审核©LandrayEKP.蓝凌版权所有-iii-流程定义库用户操作手册目录1流程定义库11.1功能描述11.2

2、使用说明21.2.1我的流程21.2.2流程跟踪21.2.3流程日志31.2.4流程授权31.2.5流程授权日志41.2.6流程查询51.3维护配置71.3.1参数设置71.3.2集中授权设置71.3.3异常处理81.3.4默认常用审批语91.3.5拆分分库设置101.4角色说明与分配建议10©LandrayEKP.蓝凌版权所有-iii-流程定义库用户操作手册1流程定义库1.1功能描述流程定义库是EKP的核心，能查看各个模块流程审批的记录，并处理流程中的异常数据。一般应用于系统管理员。主要功能:l流程跟踪：是针对流程设置催办节点而产生的催

3、办文档，可选择模块查看系统产生跟踪记录。l流程日志：统计和查询流程处理日志。l流程授权：查看所有流程授权文档及流程授权日志文档。l流程查询：可按处理人员、流程类别和流程文档类型进行查询。l集中授权设置：可设置能够进行集中授权的人员，集中授权即是可以针对所有具有流程机制的模块进行批量授权。l异常处理：处理模块中有异常的审批文档。l参数设置：设置流程默认参数设置，初始系统新数据库的参数设置。l默认常用审批语：设置流程过程中所有人可使用的公共审批语。l拆分库设置：拆分库后，可实现流程文档，流程授权文档，流程模板文档分多个库存放，解决流程库文档过

4、多导致的性能问题。流程定义库主页面如下图所示。（流程定义库图：流程定义库主页面）©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-流程定义库用户操作手册1.1使用说明1.1.1我的流程展开左边导航树，选择“我的流程”文件夹，打开我的流程主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程授权日志页面）用于查看所有与自己相关的流程，可以按流程当前所处的状态查看，分别为待审、驳回、撤回、废弃和通过。1.1.2流程跟踪展开左边导航树，选择“流程跟踪”文件夹，打开流程跟踪主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程跟踪页面）©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-

5、流程定义库用户操作手册流程跟踪是针对流程设置催办节点而产生的催办文档，可选择模块查看系统产生跟踪记录。1.1.1流程日志展开左边导航树，选择“流程日志”文件夹，打开流程日志主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程日志页面）可按模块、按状态查看流程日志。【日志统计】启用前，需要在系统配置库参数配置选中“启用流程统计功能”。点击【日志统计】按钮，将流程数据写入外部关系数据库，提供后面的流程查询数据。日志统计后，系统自动删除流程文档。1.1.2流程授权展开左边导航树，选择“流程授权”文件夹，打开流程授权主页面，如下图所示。©LandrayEKP

6、.蓝凌版权所有-11-流程定义库用户操作手册（流程定义库图：流程授权主页面）可以按模块和按日期查看所有人员的流程授权文档。提示：当授权文档的授权日期已过时，系统会于第二天凌晨自动删除授权文档。1.1.1流程授权日志系统自动删除已过期的授权文档的同时也自动生成一份流程授权日志文档，记录流程授权信息。展开左边导航树，选择“流程授权日志”目录，打开流程授权日志主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程授权日志主页面）可按模块和按日期查询，打开流程授权日志文档，页面信息如下图。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-流程定义库用户操作手册（流程

7、定义库图：流程授权日志页面）流程授权日志信息如下。记录了授权人、授权类型、模块名称、相关类型、授权项、被授权人和授权时间。1.1.1流程查询展开左边导航树，选择“流程查询”文件夹，打开流程查询页面，如下图所示。（流程定义库图：流程查询页面）【新建】新建流程查询。点击【新建】按钮，打开新建流程查询页面，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-流程定义库用户操作手册（流程定义库图：新建流程查询页面）查询方式：选择流程的查询方式。有三种查询方式，如下所示。l按处理人员：选择处理员、时间段、处理结果选项，单击【查询】按钮，系统将根

8、据所设置的条件进行查询操作。单击【重置】按钮，将选定的条件清空，可重新再次输入条件。查询结果如下图所示。（流程定义库图：按处理人员查询结果页面）l按流程类别：选择流程类别、时间段、流程状态选项