蓝凌标准产品teamroom用户操作手册

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1、蓝凌LKS_EKP产品Teamroom用户操作手册（编号：CO0104）Teamroom标准版用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02006-12-12许丹红M全文修改1.12006-12-6樊若言M格式、语法、错字修改。1.22007-3-26许丹红M整合1.32007-3-26许丹红M角色说明修改1.42007-3-26许丹红M格式检查附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-22-Teamroom标准版用户操作手册文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-28

2、杨建宏手册内容审核1.02007-3-28邓红云手册内容审核1.02007-4-3樊若言手册格式审核©LandrayEKP.蓝凌版权所有-22-Teamroom标准版用户操作手册目录1TeamRoom标准版………………………………………………………………….11.1功能描述11.2使用说明11.2.1项目文档11.2.1.1新建部门工作区项目文档21.2.1.2编辑文档31.2.1.3创建新版本41.2.1.4答复41.2.1.5删除51.2.1.6新建项目工作区项目文档51.2.1.7更多项目文档61.2.1.8项目日历71.2.2最近任务列表81.2.2.

3、1新建任务文档81.2.2.2编辑任务文档91.2.2.3更多任务文档101.2.3活动安排111.2.3.1新建活动安排文档111.2.3.2编辑活动安排文档121.2.4最新留言131.2.4.1新建留言版131.2.4.2编辑留言版141.2.4.3回复留言141.2.4.4更多留言151.2.5通讯录161.2.6搜索文档161.2.7删除文档161.3维护配置161.3.1TeamRoom基础设置161.3.1.1工作组名及成员171.3.1.2设置工作小组181.3.1.3设置文档分类19©LandrayEKP.蓝凌版权所有-22-Teamroom

4、标准版用户操作手册1.3.1.4设置虚拟文件夹201.3.1.5设置阶段/里程碑201.3.1.6设置项目树21©LandrayEKP.蓝凌版权所有-22-Teamroom标准版用户操作手册1TeamRoom标准版1.1功能描述TeamRoom是一个团队的协作共享工作空间。通过teamroom，用户定义项目阶段，文档类型，项目成员等，可以在这里保存不同项目阶段的工作文档以及相应项目的数据。项目成员可针对各类文档进行讨论，项目主管和公司领导可随时通过访问本系统查看到项目进度。项目结束后，所有文档按分类保存在系统中，以一个独立数据库形式存储知识资源。主要功能：l基

5、础设置：设置TeamRoom的类型、工作组名及成员等相关信息。l项目文档的创建、编辑以及管理：创建、编辑以及管理部门工作区的项目文档。l任务文档的创建、编辑以及管理：创建、编辑以及管理工作室的最新任务文档。l活动的创建、编辑以及管理：创建、编辑以及管理新的活动安排文档。l留言的创建、编辑及版面管理：创建、编辑及版面管理留言给工作室相关的人员。l项目成员通讯录：查看工作室项目成员的通讯录。l查找和搜索项目文档：提供目录树查询和搜索查询方式进行查询和搜索。TeamRoom标准版页面如下图所示。（TeamRoom标准版图：TeamRoom主页面）1.2使用说明1.2

6、.1项目文档项目文档分为部门工作区文档和项目工作区文档。在TeamRoom基础设置页面里，根据TeamRoom类型选择不同，建立不同的文档。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-22-Teamroom标准版用户操作手册1.1.1.1新建部门工作区项目文档在工作室页面的“最新文档”栏，点击【新建】按钮，打开部门工作区文档新建页面，如下图所示。（TeamRoom标准版图：部门工作区文档新建页面）用于创建部门工作区的项目文档。标题：输入文档标题。版本号：当前项目文档的版本号。（系统默认1.0）文档正文：输入文档正文内容。附件：上载当前项目文档的附件。所属于文件夹：选

7、择当前项目文档所属的虚拟文件夹。（文件夹类型在“设置虚拟文件夹”里设置）文档类型：在下拉框中选择当前项目文档的类型。（文档类型在“设置文档分类”里设置）相关工作小组：选择与当前项目相关的工作小组。（相关工作小组类型在“设置工作小组”里设置）相关人员：选择与当前项目相关的人员。（相关人员在“工作组名及成员”设置里的选择“项目成员”有关联）可阅读人员：选择可阅读当前项目文档的人员。未指定阅读人员（为空），则所有人可阅读。可编辑人员：选择可编辑当前项目文档的人员。未指定编辑人员（为空），则只有录入者、管理员有编辑权限。提示：上载当前项目文档的附件时，如果没有输入文档

8、标题，系统会自动把上传的文件名作为文档