移动办公系统用户手册

《移动办公系统用户手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、移动办公系统用户手册http://59.64.190.127:8091/(后台)账号：hh密hhhttp://59.64.190.127:8092/（手机前台）账号：hh密码：hh54目录1前言41.1系统简介41.2系统特点42系统功能52.1功能模块结构图52.2功能简述53操作指南73.1登录OA系统73.2我的桌面83.3文档模块83.4任务模块103.4.1概念103.4.2查看任务103.4.3新建任务113.4.4查看其他人员的任务173.5联系人模块193.5.1添加联系人（员工联系人、客户联系人）203.5.2添加联系人（自定义联系人）203.5

2、.3删除联系人213.5.4修改联系人213.6公文流转223.6.1流程的基本步骤223.6.2表单管理223.6.2.1表单介绍223.6.2.2新建表单223.6.2.3删除表单233.6.2.4修改表单243.6.3流程263.6.3.1新建流程263.6.3.2单个流程管理283.6.3.3删除流程313.6.3.4修改流程323.6.3.5收发文333.7我的邮件403.7.1收件箱403.7.2发件箱423.7.3废件箱423.7.4撰写新邮件423.8短消息管理443.8.1我的消息443.8.2已发送消息443.8.3写新消息453.8.4短消息

3、设置46543.9人员模块483.9.1人员管理483.10论坛（BBS）483.10.1BBS管理493.10.1.1BBS管理权限的分配493.10.1.2板块管理493.10.1.3版主的设定493.10.2帖子的使用和管理503.10.2.1发送新贴503.10.2.2删除帖子513.10.2.3移动帖子513.11系统模块513.11.1职位设置513.11.2角色设置533.12OA系统权限说明551541前言1.1系统简介移动办公系统基于领先的微软.net技术开发而成。除了具有传统OA的工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重

4、工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。移动办公系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。移动办公系统可实现：l项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。l通过公告、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。l事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。l任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。l全文检索引擎，方便搜索信息和资料。l支持远程办公、分布式办公与移动办公。移动办公系统可有效解决：l

5、传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。l信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。l任务分配的不明确，缺少协作和反馈。l员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。l人员流动对企业造成的损失。l缺乏依据造成领导层的决策困难。1.2系统特点l完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。54l系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本。l细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。l灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。l系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密

6、认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。l良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用。1系统功能1.1功能模块结构图图11.2功能简述l桌面n我的任务：今天未完成任务列表n我的文档：最新归档的项目文档n我的审批：待我审批的项目文档l系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心54n人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询n职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构n角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。n修改密码：成员修改自己的密码(系统管理员在成员模块中修改密码)l客

7、户管理（客户接触点的管理）n我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）n查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理l我的联系人n公司内部联系人：系统成员列表中获得n公司外部联系人：等同于公司客户的联系人n自定义联系人：管理私人的联系人l我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）n待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受n未完成任务：显示今日以前的未完成任务n已完成任务：显示完成的任务n我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务n订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询

8、他人的任务