用友erp-u8应用技术

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1、第四章用友ERP-U8应用技术（之一）4．1用友ERP-U8概述4．1．1用友U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体，将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策应用模式，从而形成金字塔总体应用价值模型。用友U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构，将工业企业和商品流通企业的价值链结构，系统地创新性地组织优化之后，如图1和图2所示。工业企业的价值链结构战略决策层经营计划预算管理资

2、金管理成本管理绩效管理集团财务项目管理投资管理经营运作层供应商管理采购管理库存管理销售管理运输管理服务管理渠道管理客户管理生产组织层MRP产能计划车间管理生产质量设备维护委外加工CAPPCIMS产品设计层BOM/配方模具管理ECN实验管理PDMCAD基础资源层财务会计人力资源税务银行政府/行业规范图1商品流通企业的价值链结构战略决策层经营计划预算管理资金管理成本管理绩效管理集团财务项目管理投资管理经营运作层供应商管理采购管理库存管理销售管理运输管理服务管理渠道管理客户管理进出口管理基础资源层财务会计人力资源资产管理税务银行政府/行业规范图24.1.2用友ERP-U8总体结构以及总

3、账系统与其他系统的主要关系用友U8总体架构图如图3所示，总帐系统与其他系统的关系可用图4来表达。出纳管理进出口管理UFO报表合同管理委外加工自助系统成本管理促销管理质量管理日常事务资金管理出口管理成本计算绩效评估报帐中心进口管理工作中心招聘管理工资管理委外管理车间管理培训管理专家分析PDM接口项目管理固定资产质量管理细能力计划薪资福利业绩评价行业报表网上银行销售前端存货核算销售管理粗能力计划制度政策移动商务合并报表金税接口公共财政应付管理库存管理需求计划劳动合同预警平台结算中心WEB应用食品饮料应收管理采购管理主生产计划人员信息数据分析集团财务EAI平台图书出版总帐管理物料需求计

4、划模拟报价职务职能管理驾驶仓集团预算系统管理医药GSP财务管理供应链生产制造人力资源决策支持集团财务企业门户行业插件图3工资管理资金管理网上银行报帐中心固定资产凭证项目管理凭证凭证总帐系统应收系统成本管理数据应付系统存货核算UFO报表管理驾驶仓财务分析图44．2用友ERP-U8系统管理与基础设置4．2．1系统管理应用指南U8系统允许以两种身份注册进入系统管理模块，一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套，系统管理的操作权限具体包括：账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计

5、划，监控系统运行过程，清除异常任务等。在系统管理模块中，账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所管理的账套进行修改、年度账管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。初次使用U8系统，首先必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能再以账套主管的身份注册进入系统管理模块。系统管理员与账套主管注册系统管理的界面是不一样的，以系统管理员身份注册系统管理，登录界面只包括：服务器、操作员和密码。而以账套主管身份注册系统管理时，登录界面除上述三项之外，还包括账套、会计年度、操作日期。关于年度账管理的有关功能：（1）建立

6、年度账。在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，在每个会计期间结束时自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息则需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。（2）结转上年数据。每到年末，启用新年度账时，需要将上年度中的相关帐户的余额及其他信息结转到新年度账中。如需要将2007年的数据结转到2008年，则需要以账套主管的身份注册进入系统管理，并且年度必须选择2008年才行。由于U8系统内模块众多，彼此之间存在数据传递关系，因此结转上年数据的操作不是随

7、意进行的，需要遵从一定的顺序，可按图5所示顺序进行结转。建立新年度账资金管理结转购销链结转固定资产结转工资管理结转应收应付结转成本管理结转总帐系统结转图5图5中，对于水平方向的模块是不分先后顺序的，但对于垂直方向的顺序是自上而下的。无论企业使用的模块是否齐全，或者只应用了其中的任意几个模块，都要依照此顺序执行结转。关于权限管理：为了保证系统运行安全、有序，适应企业精细管理的要求，权限管理必须向更细、更深的方向发展，用友U8系统提供了权限的集中管理功能。除了提供用户对各模块操作权限