用友伟库分销管理软件解决方案（经销商版）

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1、用友伟库分销管理软件解决方案（经销商版）用友伟库分销管理软件解决方案（经销商版）用友集团伟库网络公司2001/07/27第16页共16页用友伟库分销管理软件解决方案（经销商版）目录1.项目背景与系统需求1.1.项目背景1.2.系统需求2.伟库公司的解决方案2.1.应用解决方案2.2.系统功能简介2.3.基础平台方案3.解决方案的技术路线与综合优势4.项目实施步骤与费用估算5.伟库公司情况介绍5.1.公司背景5.2.公司的开发能力与规范5.3.公司的咨询、实施与服务能力6.结束语一、项目背景与系统目标a)

2、项目背景第16页共16页用友伟库分销管理软件解决方案（经销商版）XX公司是著名的快速消费品提供商，其中婴儿产品的市场占有率位居全国首位。产品销售采用分销模式，通过遍布全国的200家分销商组成的销售体系，将产品转售给商场或者当地的小规模代理商/零售商。分销商的管理模式一般采用地区独家代理模式；特殊地区发展2家以上的分销商，按客户类型严格区分市场，以保证各分销商的客户不会重复。为了进一步提高产品的竞争力，加强公司内部管理水平，降低公司运行成本，XX公司已经实施并数次更新了企业ERP系统。目前采用德国SAP的

3、全套ERP解决方案，基本实现了企业内部管理信息的及时互通，企业内部各种资源的优化配置。目前的问题是，企业重要的资源之一分销商体系难以利用企业内部ERP系统进行支持和管理，分销商的管理运行水平与XX有太大的差距。问题主要体现为以下几个方面：1.分销商的销售管理手段落后，无法及时了解自己的销售、库存、利润等方面的变化情况，无力控制费用的合理支出率，影响分销商的综合竞争力和持续发展能力。而在地区独家代理的分销模式下，这就意味着企业产品在这一地区的竞争能力受到了不利影响。2.分销商与企业之间缺乏安全可靠、效率高

4、、成本低、使用简单的信息沟通与数据交换手段，既影响企业的商务处理效率，又使得企业无法及时汇总分销商的各类销售数据（如进销存数据、客户接触数据等）。3.企业无法及时得知真正客户对产品的购买数据，影响市场决策和生产计划的准确性。为解决以上问题，XX计划向分销商提供DistributorERP系统，即经销商管理系统。B）系统需求XX公司向分销商提供系统的目的是为了帮助分销商更有效地管理自己的生意，加强XX公司与分销商的信息沟通，提高订单履行率，降低库存和缩短订单周期。系统由两个部分构成，一部分是由经销商使用，

5、另一部分由XX公司使用。经销商使用的系统具备进销存、应收应付的业务处理及报表功能，同时能够与XX公司内部的ERP系统进行数据的相互传输；XX公司使用的系统应具备与经销商的系统进行数据相互传输的功能，并具备强大的报表分析功能。以下是具体的功能需求：1.分销商部分：l客户资料管理l产品资料管理l员工资料管理l价格管理l采购管理l销售管理l仓库管理（出入库、盘点等）l调拨管理l退货管理第16页共16页用友伟库分销管理软件解决方案（经销商版）l应收应付款管理l促销品管理l日常费用管理l财务帐表管理l客户接触管理

6、l各类指标控制l各类报表查询l系统权限设置2.XX公司部分l支持与分销商实现电子商务的订单处理平台l系统基础资料设置与权限管理l产品资料管理l分销商上报各类数据的接收l多种数据的分析统计报表l与内部ERP系统的数据实时交换接口一、伟库公司的解决方案a)应用解决方案伟库渠道管理与电子商务解决方案专门为解决以上问题而设计，是一种面向工作流的过程化管理软件和电子商务管理软件，既具备比较全面的企业内部管理功能，同时又具备与企业供应链中其他合作伙伴进行电子商务处理的功能。本方案特别适合大型企业的渠道合作伙伴（分销

7、商）使用：既可以实现企业内部人、财、物以及客户的全面管理与监控，又能实现与供应商的网上沟通和电子商务，同时还可以拥有一个面向客户的真正属于自己的网上销售与宣传平台，与自己的下级代理商或者直接客户实现网上交易，一举三得！XX公司如果采用本方案解决分销商的支持管理问题，将采用如下图所示的逻辑结构：第16页共16页用友伟库分销管理软件解决方案（经销商版）说明：l渠道电子商务系统是分销商使用的部分，可以实现与下级客户之间的电子商务，可以对销售过程中的物流、资金流以及客户接触过程进行全面管理和监控，可以管理财务和

8、费用，可以进行一定程度的员工业绩考评，基本实现企业内部管理的信息化。同时，为分销商提供通过互联网与XX公司进行信息沟通的廉价途径，一方面实现销售数据自动上报，实时了解最新产品和市场动态，另一方面实现网上订单处理和帐务查询。l企业渠道管理支持系统是XX公司使用的部分，主要功能是实现分销商上报数据的收集汇总，管理为进行准确汇总而需要统一制订的产品基础资料，以及对下属分销商系统的设定与系统管理。在此系统中嵌入与ERP系统的接口模块，就可以实现与内